Rengøringssystemet - fleksibilitet og flere muligheder

Rengøringssystemet giver overblik over rengøring, kontrol og service i ferieboliger. Det kan bruges helt simpelt – eller udvides med avancerede funktioner efter behov.

Den enkle metode

• Tildel opgaver manuelt (via ferieboliger)
• Hurtigt og nemt, især hvis du har få ferieboliger pr. dag
• Opsætning og workflow

Fleksibilitet og automatik

Ved mange ferieboliger eller flere typer opgaver, kan modulet tilpasses, så processen bliver mere fleksibel og automatisk.

Ekstra opgaver

• Opret opgavetyper
  Standard er Rengøring, Kontrol og Service. Du kan tilføje flere.

  • Opgavetyper, der ikke fortrænger standard opgaven
  • Opgavetyper, der ikke påvirker automatisk klarmelding

• Opret serviceopgaver
  En serviceopgave er tilknyttet en opgavetype. Serviceopgaver kan bruges til at differentiere opgavetyper.

  Eksempel:
  Hvis opgaventypen er Rengøring, så kan der f.eks. være tilknyttet 3 serviceopgaver - “Obligatorisk rengøring”, “Rengøring af pool” og “Vinduesvask”.

• Tilføj ekstra serviceopgaver på en feriebolig, selvom det ikke er i forbindelse med en booking
  Gratis funktion, der kan aktiveres.

• Opgave hint
  Bruges hvis der skal udføres en anden opgavetype på en feriebolig end den, der er foruddefineret.

• Ændre dato for udførelse af en opgave

Ejere gør rent

Opret ejere i rengøringssystemet

• Ejere skal oprettes som én servicemedarbejder og én servicegruppe.
• I gruppen vælger du hvilke ejere, der selv klarer rengøringen.
• OBS: Afregning af ejere kræver et ekstra modul.

Tildeling af opgaver

• Manuel tildeling via servicegrupper(kort)

• Autofordeling (indstillinger og workflow)
  Dette kan forbedre autofordelingen:

  • Serviceinfo på feriebolig
    Opsætning af tidsforbrug på forskellige opgavetyper på den enkelte feriebolig.
  • Kvalitetsniveau på servicegruppe/feriebolig
    Opsætning af kvalitetsniveau på servicegruppe og feriebolig.

• Via API

Klarmelding af ferieboliger

• Hurtig klarmelding
• Automatisk frigivelse af feriebolig
• Ejer kan klarmelde via sms

Indstillinger og visning

• Generelle indstillinger for rengøringssystemet
• Vælg de kolonner, der skal vises i serviceoversigten
• Filtrering af serviceoversigten
• Facilitetsdefinitioner - ekstra muligheder for filtrering af ferieboliger
• Se flere blokeringstyper - f.eks. lukket, renovering og bureauspærring

Udvid med ekstra funktioner

Ejerafregning - når ejere klarer rengøringen

Systemet håndterer både ejere, der selv gør rent, og dem, der bestiller rengøring.
Ejerne kan afregnes til forskellige priser.
Alt bliver automatisk gjort klar til kreditorafregning.

Ejerforespørgsel - spørg og få svar

Send forespørgsel til ejere om de selv vil stå for rengøring/kontrol.
Du kan følge, hvem der er spurgt, hvad de har svaret og hvem, der mangler at svare.

Rengøringsfirmaer - samarbejde gjort enkelt

Tilknyt rengøringsfirmaer som servicegrupper, følg deres opgaver og afregn efter rengøringsfirmaets egne priser.

Service app - opgaverne ved hånden

Medarbejdere ser, starter og klarmelder deres opgaver direkte på mobilen.
De kan finde vejledning, og I kan kommunikere med hinanden på forskellige sprog.

Vagtplanlægning - koordiner arbejdstider og opgaver

Med vagtplanlægning kan I nemt koordinere arbejdstider, lade medarbejderne melde sig på selv og koble planerne direkte til rengøringsopgaverne.