Rengøringsafregning til ejer - opsætning
Rengøringsafregningen giver dig mulighed for at afregne dine ejer i forhold til rengøring af deres ferieboliger. Systemet laver et udlæg til ejeren, der udbetales senere ved hjælp af Kreditorafregning.
Afregningen understøtter både situationer, hvor ejeren selv gør rent i sin feriebolig eller har bestilt rengøring. For at kunne bruge rengøringsafregninger, kræver det, at rengøringsstyring bruges, og der tildeles opgaver.
Denne video viser, hvordan du indstiller systemet, så der kan laves rengøringsafregninger for ejerne.
Video varighed: 7:39 min.
Inden du går i gang
Der skal være oprettet en vare eller flere, som systemet kan bruge til afregning med ejer f.eks. “Ejer rengøring”, “Ejer kontrol”, “Ejer service”, “Udlæg ejer”…
Vær obs på disse indstillinger for varerne:
-
Type = standard
-
Kreditor = bureau
-
Bogføringskonti = som når der laves et udlæg til ejer
-
Købs og salgspris = 0 (systemet overskriver priserne andet sted i afregningsprocessen)
-
Målgrupper = intern (det er kun jer, der må håndtere varerne)
se evt. mere om oprettelse af varer her
Opsætning
Opsæt indstillinger i Service
Gå til menuen: Ophold -> Service. Tryk på Vis Indstillinger.
Under Rengøringsoversigten findes området Fordeling.
Dette er indstillingerne for når en ejer bestiller en rengøring.
- Skriv den tekst, der skal vises i serviceoversigten i kolonne Opgaver
- Vælg den standardopgave (type) det skal udløse, når ejeren bestiller en rengøring.
Klik Gem.
Afregning
Opsæt indstillinger specielt til Rengøringsafregningen
Gå til menuen: Kontrolpanel -> Oversigt. Søg Rengøringsafregning.
Udfyld sprog, prisliste og minimumsdato.
Sprog og prisliste skal følge det, som I bruger, når I laver udlæg til ejerne.
Minimumsdato er den dato, I ønsker at begynde at betale ejere fra via rengøringssystemet.
Opgaver tildelt før denne dato vil ikke blive taget med i afregningen.
Hvis I gerne vil i gang med at bruge systemet fra denne måned, så vælg den første i måneden, som minimumsdato.
Angiv tekst på udlæg
Der er muligt at skrive din egen tekst, der skal slå på udlæg til ejerne. Hvis der ikke sættes en tekst ind i det øverste felt, så anvendes systemets standardtekst.
Aktivér opgaver
Gør de opgavetyper (rengøring, kontrol, service) aktive, som ejerne udfører og skal have betaling for. Det er de samme typer af opgaver, som kan tildeles i rengøringsstyringen.
Gør opgaverne aktive og vælg vare/varer - her f.eks. vist for Rengøring.
Se evt. hvordan du opretter varen, der skal bruges til ejerafregningen
Priser
Definer priserne ejerne skal afregnes efter.
A - Ens pris for alle ferieboliger
B - Ens pris for varen, som kunden har bestilt
C - Forskellig pris pr. feriebolig
Bemærk at ved ejer bestilt rengøring, så bruger systemet den rengøringsvare, der er tilknyttet huset på opgavedagen. Ved en reservation tager systemet altid den vare, som er bestilt af kunden.
A - Hvis prisen er ens for rengøring til alle ejere, kan man skrive en standardsats. Der er plads til en pris for henholdsvis, hvis ejer har bestilt en rengøring, og hvis ejeren selv udfører rengøringen.
B - Det er muligt at opsætte en pris ud fra hvilken rengøringsvare, der ligger på reservationen. Klik på knappen Opsæt priser per rengøringsvare, og alle rengøringsvarerne kan ses. Ikke alle felter behøver at være udfyldt.
C - Er der en separat aftale med en ejer omkring, hvad de får eller skal give, så kan Opsæt priser per hus bruges. Den fungere på samme måde som ved rengøringsvarerne (punkt B).
Når området for Rengøring er udført, så fortsæt til Kontrol og Service, hvis disse skal være aktive. Måden at vælge priser på er de samme, som netop gennemgået.
Klik Gem nederst på siden.
Prioritering af priserne
Når systemet vælger en pris til afregning, så kigges der først om der er oprettet en pris i
1 - C “pris pr. hus”
Findes der ikke en pris her, så tjekkes…
2 - B “pris pr. vare”
Hvis der er en pris her, så bruges den til afregning ellers bruges…
3 - A “standardsatsen”