Rengøringssystemet - den enkle metode

Ekstra modul

Bureauer med under 100 ferieboliger kan tilkøbe rengøringsmodulet. For større bureauer er modulet inkluderet.

Rengøringssystemet giver et klart overblik over, hvilke ferieboliger der skal gøres rene hvornår, og gør det nemt at fordele opgaver til servicemedarbejdere. Når opgaverne er fordelt, kan du udskrive lister til hver servicegruppe.

Systemet rummer mange funktioner, men her gennemgås den enkleste metode for rengøringsstyring.
Er du nysgerrig på flere muligheder så kig videre her.

Indhold:

• Grundlæggende info
• Opsætning
• Service oversigten
• Tildeling af opgaver
• Print opgavelister

Hvert trin linker til uddybende artikler.

Grundlæggende info

Den enkle metode bruger to opgavetyper:

• Rengøring (opgavetype + serviceopgave af samme navn) - kobles på ferieboligen.
• Kontrol – oprettes automatisk, hvis der ikke er en rengøringsopgave på ferieboligen.

Begge opgavetyper kan tildeles servicegrupper.

Opsætning - 3 trin

1. Opret servicemedarbejdere
   Gøres her: Ophold -> Service (oversigt) -> Servicemedarbejdere.

   Du kan løbende tilføje nye og markere dem som aktive/inaktive.

2. Opret servicegrupper
   Gøres her: Ophold -> Service (oversigt) -> Servicegrupper.

   Opgaver tildeles grupper – ikke enkeltpersoner. En gruppe kan bestå af én eller flere medarbejdere.

3. Tilknyt varer til serviceopgaven
   Gøres her: Kontrolpanel -> Oversigt -> Serviceopgaver.

   Vælg hvilke varer, der skal udløse opgaven “Rengøring”.

Service oversigten

Findes her: Ophold -> Service -> Oversigt.

Viser ferieboliger med ankomst/afrejse på en given dato og deres opgaver. Du kan tilpasse kolonner og filtre, så oversigten passer til din arbejdsrutine.

Forklaring og indstilling

• Vælg de kolonner, der skal vises i service oversigten
• Visning og filtrering
• Forklaring på farver og forkortelser
• Forklaring til funktionsknapperne

Tildeling af opgaver (manuel metode)

1. Vælg en dato i serviceoversigten.
2. Markér de ferieboliger, som skal håndteres af samme gruppe.
3. Klik på Tildel servicegruppe og vælg gruppen.
4. Gentag til alle ferieboliger har en tildelt gruppe.

Se detaljer og billeder for processen her: Manuel tildeling af opgaver.

Print opgavelister

Når opgaverne er fordelt, klik på Vis rapport (knap over tabellen) for at udskrive lister til servicegrupperne.

Læs mere her: Opgavelister til servicegrupper.