Opret servicemedarbejdere

Siden med servicemedarbejdere findes her: Ophold -> Service -> Servicemedarbejder.

Servicemedarbejdere kan være følgende:

• Egne servicefolk

• Egne øvrige medarbejdere f.eks. kontorpersonale, der kan hjælpe med rengøring, kontrol og/eller service.

• Ejere, der selv klarer rengøringen i deres feriebolig.
  Læs mere om ejere i rengøringssystemet.

• Eksterne servicefolk - f.eks. rengøringsfirmaer.

Opret en ny servicemedarbejder

Klik på knappen +Opret servicemedarbejder.

For at det virker, skal der som minimum udfyldes Fornavn og Efternavn.
Medarbejderen skal være Aktiv.
Resten af felterne kan være tomme.

Klik Gem.

Info på servicemedarbejderen

Det er valgfrit om du vil udfylde alle felterne for servicemedarbejderen. Det er til internt brug.
I toppen til højre styrer du om medarbejderen skal være aktiv eller ej.

Servicemedarbejder

Her registreres oplysninger om medarbejderens navn og adresse.
Systemet tæller selv sammen vedr. planlagte dage og tilmelding, hvis dette bruges (kræver et ekstra modul).

Kontaktinfo

Her noteres informationer om, hvordan du kan komme i kontakt med vedkommende.

Profilbillede

Der kan indsættes et billede af medarbejderen. Indsættes der ikke noget, så vil der blot stå initialer, de steder hvor medarbejderen vises.

Kontooplysninger

Bruges Service app’en (ekstra modul), så kan du her udfylde et brugernavn og password for medarbejderen til app’en.

Ansættelse

Her kan der tastes info vedr. ansættelse.

Servicegrupper

Når en servicemedarbejder bliver tilknyttet en servicegruppe, så vil det automatisk blive vist her, hvilke servicegrupper medarbejderen er en del af.

Overblik over alle servicemedarbejdere

På siden servicemedarbejdere, har du mulighed for…

1. at søge på en bestemt medarbejder.
   Udfyld søge filteret og klik på den blå knap “Søg”.

2. at se en liste over aktive, inaktive eller alle servicemedarbejdere.
   Tallet i funktionsknappen angiver hvor mange servicemedarbejdere, der er i det pågældende filter.

3. For at kunne benytte en servicemedarbejder i tildelingen af opgaver, så skal personen være tilknyttet en Servicegruppe.
   I kolonnen aktive servicegrupper ses, hvilken servicegruppe medarbejderen er tilknyttet.
   Gruppenavnet her er et direkte link til servicegruppen.