Indstillinger for service oversigten (kolonner)

Denne artikel fokuserer kun på kolonner i oversigten - og konfigurationen af, hvordan indholdet i disse kolonner vises.

Serviceoversigten findes under Ophold->Service.

Oversigten er fleksibel, så du kan vælge de kolonner, der er behov for.
Visningen gælder for hele bureauet, d.v.s. at ændrer du i opstillingen, vil denne ændring slå igennem for alle brugere.

Vælg kolonner, der skal vises

Gå til menuen: Kontrolpanel -> Oversigt -> Søg “Rengøringssystem”. Fanen: Generelt.

Et stykke nede på denne side finder du afsnittet “Synlige kolonner”.
Her kan du tilføje, fjerne og vælge rækkefølgen på kolonner, som skal vises i oversigts-tabellen.

Tilføj en kolonne

Klik på linket Tilføj flere for at se de øvrige kolonner, der der endnu ikke er valgt.
Klik på én af disse for at tilføje den til listen.

Fjern en kolonne

Klik på knappen Fjern efter en kolonne for at fjerne den fra serviceoversigten.

Ændre rækkefølgen af kolonnerne

Klik på stregen foran en kolonne. Hold musen nede og træk rækken op eller ned i listen.

Forklaring til enkelte kolonner

Kolonnen: Forrige = Hvad skete der før denne booking, hvor der rejses og skal gøres rent nu.

Kolonnen: Skift = viser om der er afrejse og ankomst på den aktuelle dag for en feriebolig. Det er også muligt at se, om ejeren selv kommer eller går.
Se forklaring på forkortelser i kolonnen.

Kolonnen: Facilitet = viser indhold for udvalgte ja/nej faciliteter.
Det bruges ifm. facilitetsdefinitioner, der gør at man kan filtrere oversigten efter disse faciliter.

Ekstra kolonne-indstilling

Visse kolonner kræver ekstra indstilling.

Kolonnen: Areal (M2)
Vælges denne kolonne (1), så skal der også vælges hvilken facilitet (2), der skal vises i indholdet.

Det er værdien af denne facilitet, der vises i serviceoversigten.

Yderligere indstillinger for visning af indhold

Find knappen “Vis indstillinger” til højre i skærmen over kolonnerne (eller gå til menuen: Kontrolpanel -> Søg “Rengøringssystem”. Fanen: Rengøringsoversigt).

Du får et nyt skærmbillede frem, hvor du kan sætte indstillinger for Formater, Meldinger, Visning, Ydeevne, Fordeling og Frigivelse.

1 - Indstilling for formater

Indstillingerne kan være som vist i ovenstående skærmbillede.
Hvis kolonnerne skal være smallere, så kan man vælge de korte formater for adresse og dato.
Dette vil give plads til flere kolonner.

2 - Indstilling for meldinger

Mulighed for at slå denne funktion til “Klarmeld automatisk huse, hvor alle opgaver er fuldført”.

3 - Indstilling for visning

Man kan vælge at skjule ejerferier, hvis ikke man bruger informationen om, at ejer enten påbegynder eller afslutter en ejerferie til noget.
Det er måske ikke nødvendigt at gøre rent inden/efter en ejerferie, så kan man forhindre, at disse ophold kommer frem på listen.

4 - Indstilling for ydeevne

Her kan man indstille hvor mange ferieboliger, man vil se i serviceoversigten.
Jo flere ferieboliger, jo længere tid tager det at få en visning frem.

5 - Indstilling for fordeling

Vælg hvad der skal stå i opgavekolonnen, hvis ejer har bestilt rengøring, og vælg hvilken standard opgave, det skal udløse i systemet.

6 - Indstilling for frigivelse

Vælg hvornår dagene skal frigives, så andre kan se, at der er serviceopgaver (f.eks. hvornår servicefolkene kan se det i deres service app). Der kan vælges mellem:

• Dagene frigives automatisk efter kl. 17 dagen før

• Manuel frigivelse (du bestemmer, hvornår opgaverne skal være synlige for andre)

Hvis E for ejerferie ikke vises i kolonnen Skift

Tjek indstillingen i Kontrolpanel -> Vinterudlejning.

Her skal der være valgt en blokeringsgruppe, der definere ejerferie.