Indstillinger for service oversigten (kolonner)

Denne artikel fokuserer kun på kolonner i oversigten - og konfigurationen af, hvordan indholdet i disse kolonner vises.

Serviceoversigten findes under Ophold->Service.

Oversigten er fleksibel, så I kan vælge de kolonner der er behov for. Visningen gælder for hele bureauet, d.v.s. at ændrer du i opstillingen, vil denne ændring slå igennem for alle brugere.

Vælg de kolonner, der skal vises i denne oversigtstabel

Gå til menuen: Kontrolpanel -> Oversigt -> Søg “Rengøringssystem”. Fanen: Generelt.

Et stykke nede på denne side finder du afsnittet “Synlige kolonner”.
Her kan du tilføje, fjerne og vælge rækkefølgen på kolonner, som skal vises i oversigts-tabellen.

Der er flere indstillinger på denne side om rengøringssystemet, som kan tilpasses efter behov. Kolonnen “Forrige” = Hvad skete der før denne booking, hvor der rejses og skal gøres rent nu.

Yderligere indstillinger for kolonner i Service oversigten

Gå til menuen: Ophold ->Service. Find knappen “Vis indstillinger” til højre i skærmen over kolonnerne.

Du får et nyt skærmbillede frem, hvor du kan sætte indstillinger for Formater, Meldinger, Visning, Ydeevne, Fordeling og Frigivelse.

1 - Indstilling for formater Indstillingerne kan være som vist i ovenstående skærmbillede. Hvis kolonnerne skal være smallere, så kan man vælge de korte formater for adresse og dato. Dette vil give plads til flere kolonner.

2 - Indstilling for meldinger

Mulighed for at slå denne funktion til “Klarmeld automatisk huse hvor alle opgaver er fuldført”

3 - Indstilling for visning

Man kan vælge at skjule ejerferier, hvis Ikke man bruger informationen om at ejer enten påbegynder eller afslutter en ejerferie til noget. Det er måske ikke nødvendigt at gøre rent inden/efter en ejerferie, så kan man forhindre, at disse ophold kommer frem på listen.

4 - Indstilling for ydeevne

Her kan man indstille hvor mange ferieboliger, man vil se i serviceoversigten. Jo flere huse, jo hurtigere computere kræver det.

5 - Indstilling for fordeling

Vælg hvad der skal stå i opgavekolonnen, hvis ejer har bestilt rengøring, og vælg hvilken standard opgave, det skal udløse i systemet.

6 - Indstilling for frigivelse

Vælg hvornår dagene skal frigives til, at andre kan se, at der er serviceopgaver (f.eks. hvornår servicefolkene kan se det i deres service app). Der kan vælges mellem:

• Dagene frigives automatisk efter kl. 17 dagen før

• Manuel frigivelse (du bestemmer, hvornår opgaverne skal være synlige for andre)

Hvis E for ejerferie ikke bliver vist i kolonnen Skift i oversigten

Tjek indstillingen i Kontrolpanel -> Vinterudlejning.

Her skal der være valgt en blokeringsgruppe, der definere ejerferie.

Indstillinger når der skal søges i Serviceoversigten

Læs her hvordan man kan søge og filtrere i serviceoversigten.