Opret serviceopgaver og tilknyt varer

Video varighed: 2:39 min.

Varer kan udløse en serviceopgave i rengøringssystemet.
Det kræver, at varen er tilknyttet en serviceopgave.

Oprettelse af en serviceopgave og tilknytning af varer indstilles her: Kontrolpanel -> Oversigt -> Søg “Serviceopgaver”

Klik på Opret for at oprette en ny serviceopgave eller klik på Ret for at rette en eksisterende serviceopgave. Skærmbilledet er det samme.

1. Giv serviceopgaven et navn - f.eks. Rengøring.

2. Feltet obligatorisk er valgfrit. Det kan vinges, af hvis de varer, der tilknyttes til opgaven er obligatoriske.

3. Vælg en opgavetype. En varen skal tilknyttes enten rengøring, kontrol eller service. Dette er standard kategorier, der er oprettet under opgavetyper.

4. Find alle de varer, der skal tilknyttes denne serviceopgave, hvis opgaven skal udløses automatisk i rengøringsstyringen ved køb af en bestemt vare. I venstre kolonne er en liste over alle varer, der er oprettet i systemet. Markere de ønskede varer i venstre kolonne og tryk på pilen i midten for at overfører dem til højre kolonne.

   I dette eksempel er der mange forskellige rengøringsvarer. Når en af disse varer bliver brugt på en reservation, vil det udløse en rengøringsopgave i rengøringssystemet.

Klik Gem

Visning af serviceopgaven i serviceoversigten

Under Ophold -> Service -> Oversigt ses alle ankomster/afrejser for en aktuel dato.
Er indstillingerne indstillingerne for oversigten sat, så man kan se kolonnen Opgaver, så kan serviceopgaven ses her.

Står navnet for serviceopgaven med..

Sort - så er opgaven automatisk oprettet på reservationen ifm. en vare.
Grønt - så er serviceopgaven manuelt tildelt til reservationen.