Forklaring på farver og forkortelser i service-oversigten

Det er forskelligt, hvad der kan ses i serviceoversigten. Det afhænger af de indstillinger bureauet har valgt i opsætningen (læs evt. “Indstillinger for service oversigten”). Farver er med til at give et hurtigt overblik.

I denne artikel gives en forklaring på nogle af de mest brugte visninger, og med de standard farver, som systemet oprindeligt er sat op til.

Følgende ting bliver forklaret:

• Farvet felt først i rækken foran en feriebolig
• Farvet felt med ferieboligens navn
• Datoer med forskellige farver
• Kolonnen Hold - tekst og firkant med forskellig farver
• Kolonnen Skift - forkortelser

Farvet felt først i en række (blå eller rød)

Til venstre for hver række, kan der være et farvet felt omkring kassen til markering af en feriebolig.

Følgende farver benyttes og betyder:

Blå = her er en ulæst opgave for ferieboligen

Rød = her er ulæst opgave for ferieboligen. Denne er vigtig, da det er en ændring. Placer musen over det røde felt, og du kan se info om, hvad der er blevet ændret.

De øvrige farver bruges i feltet med ferieboligens navn:

Grøn = ferieboligen er klarmeldt til ny ankomst

Mørkerød = ferieboligen er spærret

Hvis bureauet bruger andre farver end, dem der er forklaret her, så kan forklaringerne på farverne ses i bunden af oversigten.

Farvet felt med ferieboligens navn

I kolonnen Hus kan en feriebolig være markeret med grønt. Det betyder at ferieboligen er klarmeldt.

Hvis ferieboligen er markeret med rødt, så er den spærret. Bevæg musen over det røde felt, og du kan se nærmere info om spærringen.

Datoer står med forskellige farver

I kolonnerne Afrejse og Ankomst kan datoerne stå med 4 forskellige farver.

1. Grå = viser at afrejse/ankomst er en anden dato end den søgte (der er ikke andre bookinger imellem)

2. Sort = viser at afrejse/ankomst er på den søgte dato

3. Mørk blå = viser at det er en ejerferie på den søgte dato

4. Blå = viser at der er en ejerferie på en anden dato end den søgte (der er ikke andre bookinger imellem)

Kolonnen Hold - tekst og firkant med forskellig farver

Kolonnen Hold viser hvilken servicegruppe, der normalt varetager de forskellige opgaver på ferieboligen. Man kan også se om en opgave er tildelt eller ej.

Teksten kan stå med sort eller grå skrift

• Sort tekst - viser den servicegruppe, der er blevet tildelt en opgave. Opgaven ses i parentesen
• Grå tekst - viser hvilken servicegruppe, der normalt varetager denne type opgave, men opgaven er endnu ikke tildelt.

Firkanten foran teksten kan have forskellige farver

• Grøn kasse - betyder, at servicegruppen har fået autotildelt opgaven, da ferieboligen er tilknyttet servicegruppen.

• Rød kasse - betyder, at servicegruppen har fået autotildelt opgaven, fordi servicegruppen matcher ferieboligens kvalitetsniveau.

• Sort kasse - betyder, at servicegruppen har fået tildelt opgaven manuelt.

Du kan altid se, hvad farverne betyder ved at holde musen over den farvede firkant.

Kolonnen Skift - forkortelser

Denne kolonne viser, hvad der sker på den aktuelle dato, der er valgt for serviceoversigten.

IND = kun en ankomst

UD = kun en afrejse

GEN = Genudlejning, både en afrejse og ankomst

. = dato - Punktum udgør datoen, der er søgt på i oversigten (ca. kl. 12)

• Det der står foran punktum er, hvad der sker om formiddagen

• Det der står bagved punktum er, hvad der sker om eftermiddagen

Stjerne = enten en ankomst eller afrejse

Rød stjerne = der er tjekket ind/ud

E = ejerferie

B = blokeringstype. Det benyttes når der er tale om en periode, der hverken er en booking eller en ejerferie, men en anden type blokering.

Kombinationer af forkortelser

IND ( .*) = ingen afrejse, en ankomst

IND ( .E) = ingen afrejse, ejerferie starter

UD (*. ) = en afrejse, ingen ankomst

UD (E. ) = ejerferie slutter, ingen ankomst

GEN (.) = en afrejse, en ankomst

GEN (E.*) = ejerferie slutter, ny ankomst

GEN (*.E) = en afrejse, ejerferie starter

GEN (E.E) = ejerferie, både før og efter