Visning og filtrering i rengøringsstyring (Ophold->Service)

Når du kommer ind i Ophold - >Service er der en del filtre du kan sætte - f.eks. at der kun skal vises Ankomster eller både Ankomster og Afrejser. Nedenfor kan du se, hvad de forskellige filtre betyder, samt fif til, hvordan du kan “gemme” din opsætning, således det er samme udgangspunkt du starter med, hver gang du kommer ind i rengøringsstyringen.

Filtre

Lister

Her kan du få vist “Alle”, filtrere på en enkelt Servicegruppe eller du kan få vist “Indbakken”.
Hvad indbakken indeholder, har du defineret under Indstillinger til rengøringsstyringen (Kontrolpanel ->Rengøringssystem ->fanen:Generelt ->Området: indbakken).

Opgavetype

Her kan du filtrere på opgavetyper.
Opgavetyperne er oprettet under Kontrolpanel -> Servicegruppe typer.

Ankomst / Afrejse

Her kan du vælge om du kun vil se Ankomster eller Afrejser eller om du vil se alt.

Huse

Filtrering på ferieboliger med forskellige status. Du har mulighed for at oprette valgmuligheder til at filtrere efter. Det hedder Facilitetsdefinitioner (klik på linket for at læse om hvordan).

Vis

Dette punkt bruges, hvis I bruger tildeling af opgaver på andre dage end ankomst/afrejse (Kontakt BookingStudio hvis dette ønskes).

Vis Skift = du ser kun det, der sker på den dato, du står på (ankomster/afrejser).

Vis Planlagte = du får vist datoer for planlagte tildelinger (KUN afrejser).

Vis Skift + planlagte = du får vist for begge overstående.

Søg

Her kan du søge på en feriebolig eller et reservationsnummer.

Vis pr.

Her vælger du hvordan visningen skal sorteres. Skal det vises pr. feriebolig eller servicegruppe. Vælges vis pr. servicegruppe, så kan du hvor mange ferieboliger de forskellige grupper har.

Vis pr. hus

Hvad der vises for en feriebolig afhænger af de indstillinger, der er valgt for kolonnerne under Kontrolpanel ->Rengøringssystem. Det kunne se ud som følgende:

Ved at trykke på knappen vis detaljer for huset, så ses flere detaljer. Det er også muligt at udfylde felter her manuelt, der bliver vist i oversigten.

Vis pr. servicegruppe

Hvis filtreringen er sat til “Vis pr. servicegruppe”, så kan resultatet for en servicegruppe f.eks. se sådanne ud (alt efter hvilke info, der bruges i BookingStudio):

Her kan bl.a. ses serviceholdets kapacitet, hvilken opgave de har på ferieboligen (her er det en kontrol), ferieboligens rengøringsniveau, hvor mange opgaver holdet har, hvilke ferieboliger, hvor langt i dagens opgaver de er (er alle opgaver afsluttet eller mangler der stadig nogen?).

Ekstra

Ikonet “diskette”

Hvis du klikker på den lille diskette til højre for feltet “Vis pr.” så gemmer du den filtrering, du står på og vil få vist samme filtrering næste gang, du kommer ind i rengøringsstyringen.

Ikonet “knappenål”

Med ikonet for knappenål kan man sætte toppen af skærmbilledet fast. Det har betydning, hvis man arbejder med lange oversigter. Ved at sætte toppen fast, så kan du stadig se filtreringsfelterne, selv om du scroller ned gennem listen.

Intet reservationsnummer

Hvis der mangler et reservations nummer i listen for en feriebolig
= ejerferie / ingen reservation inden næste dato med booking.

Se historik på en feriebolig

F.eks. hvornår er der sidst foretaget f.eks. kontrol, rengøring eller vinduesvask.
Klik på ferieboligens navn i kolonnen Hus, og historik vises.

Her ses det hvilken type opgave, der er foretaget af hvem og hvornår.

Se summering over opgaver

Under datofeltet i oversigten er det muligt at se, hvor mange opgaver, som er “Ikke påbegyndt”, “Igangværende” og “Afsluttet”.

Man kan trykke på status teksten, og få vist hvilke servicegrupper, der mangler hvad.
Man kan derefter også trykke på en gruppe, og listen i oversigten vil filtrere, så det kun er ferieboliger for denne gruppe, der bliver vist.