Opgavetyper, der ikke fortrænger standard opgaven på en feriebolig
Der kan tilknyttes serviceopgaver til ferieboliger i rengøringsstyringen. Hvis der ikke er tilknyttet en serviceopgave på en feriebolig, så sætter systemet en standard opgave.
Standard opgave
Sektion kaldt “Standard opgave”Hvilken standard opgave, der sættes, er indstillet her:
Kontrolpanel -> Rengøringssystem -> Området: Tildeling -> Standard opgave.
Typisk vil dette være en kontrol.
Dette gælder for standard opgaven, når en ny opgave tildeles
Sektion kaldt “Dette gælder for standard opgaven, når en ny opgave tildeles”En serviceopgave er koblet på en opgavetype, og hvad der skal gælde for standard opgaven, når denne ny opgave tildeles, er indstillet på opgavetypen.
Du finder opgavetyperne ved at gå til menuen:
Kontrolpanel -> Oversigt-> Opgavetyper for servicegrupper.
I kolonnen Ved tildeling ses de 2 valgmuligheder, der er ifm. med tildeling.
-
Foreslår denne opgave
Dette betyder at ved tildeling af en serviceopgave med denne opgavetype, der vil standard opgaven blive erstattet af denne opgave. -
Foreslår standard opgaven
Dette betyder at ved tildeling af en serviceopgave med denne opgavetype, der vil standard opgaven stadig være aktuel. Dvs. at der nu vil ligge 2 opgaver på ferieboligen.
Indstilling af opgavetypen
Sektion kaldt “Indstilling af opgavetypen”Indstillinger for opgavetypen sættes ved at klikke rediger (eller opret, hvis det er ifm. oprettelse af en ny opgavetype).
Det sidste felt i indstillingerne vedrører, hvad der er skal ske med standard opgaven, når denne opgavetype tildeles.
Eksempel når indstillingen er sat til “Foreslår standard opgaven”
Sektion kaldt “Eksempel når indstillingen er sat til “Foreslår standard opgaven””I dette eksempel er opgavetypen: Vinduespudsning.
Den har indstillingen “Foreslå standard opgave”.
Serviceopgaven Vinduespudsning ABC er tilknyttet denne opgavetype.
I rengøringsoversigten ses disse 4 ferieboliger.
De har alle automatisk standard opgaven Kontrol, og endnu er der ingen servicegrupper tildelt.
Auto-fordel
Sektion kaldt “Auto-fordel”Hvis der vælges Auto-fordel i serviceoversigten, så bliver kontrollen (standard opgaven) foreslået. Dette sker, selvom der er en anden opgave (vinduespudsning ABC) på ferieboligerne.
Kun opgavetyperne: rengøring, kontrol og service, kan autofordeles. Opgavetypen: Vinduespudsning autofordeles ikke.
Tildel servicegruppe manuelt
Sektion kaldt “Tildel servicegruppe manuelt”Hvis der klikkes på ferieboligen, og dernæst på “Tildel servicegruppe”, så ses begge opgaver på ferieboligen, og de kan nu tildeles en servicegruppe.
Dette betyder, at hvis du vil tildele en servicegruppe til at håndtere vinduespudsning ABC, så kan det kun gøres ved at trykke på “Tildel servicegruppe” og skifte opgavetypen i toppen af pop-op vinduet til Vinduespudsning.
Her er begge opgaver på en feriebolig tildelt hver sin servicegruppe.
