Indstillinger for autofordeling af service opgaver

Hvis man ønsker at bruge autofordeling af opgaver i Rengøringssystemet, så kan der sættes nogle indstillinger for, hvordan opgaverne skal fordeles automatisk.

Gå til Kontrolpanel -> Oversigt -> Rengøringssystem. Fanen: Generelt.
Afsnittet Standard indstillinger til Auto fordeling.

Vælg om standard tildelingen af opgaver skal tildeles både ankomster og afrejser, og om det skal begrænses til et opsamlingssted (hvis bureauet bruger den funktion).

Klik på Indstillinger til ny auto fordeling for at sætte flere kriterier eller gå til fanen: Auto fordeling.

Her kan du vælge, hvordan servicegrupperne skal prioriteres.

Tildelings Niveauer

Er dette felt slået til, så vil de servicegrupper, der tidligere har været i ferieboligen blive prioriteret før andre servicegrupper.

Kapacitet

Nogle ferieboliger kan tage længere tid at gøre rent end andre. Ved at oprette tidsomfang på opgaver for de forskellige ferieboliger, har du et bedre grundlag for at styre ressourcerne i en autofordeling. Når én servicegruppe er fyldt op tidsmæssigt med opgaver, så vil den næste opgave blive tildelt en anden gruppe, der har ledig tid.
Læs evt. mere om tidsforbrug på en feriebolig.

Hvis dette felt er slået til, så vil der IKKE blive taget hensyn til om en servicegruppe har “for mange” opgaver.

Prioritering

Når systemet har fundet de servicegrupper, der passer bedst til en opgave, så kan du her indstille hvilken prioritering, der skal bruges til at vælge den endelige servicegruppe.

Måske skal der først kigges på…

• de hold, der matcher kvaliteten på ferieboligen (hvis det bruges)

Dernæste skal der kigges på…

• de hold der har færrest opgaver

Osv.

Du kan vælge kriterier til prioritering ved at klikke på Tilføj flere, og du kan ændre på rækkefølgen af kriterierne ved at klikke på stegen foran teksten, hold musen nede og træk rækken enten op eller ned.