Rapport - samlet oversigt
Omsætning
Omsætning, bookinger med varer
Her vises salget af varer fordelt på gæsternes nationalitet. For en specifik periode vises: omsætning i DKK, antal personer og antal reservationer. Dette er splittet op, så man kan se det for Tilbud, Faktura og I alt.
Omsætning, salgskanaler/lokaliteter
Her kan du se og sammenligne 2 perioders omsætning. I resultatet får du vist: Nætter, Antal, Pax, Omsætning og Avance. Dette er fordelt på salgskanal eller lokalitet.
Du kan se på perioderne med udgangpunkt i en bestemt dato - f.eks. hvor meget var der lejet ud i 2024 d. 25. april, i forhold til 2023 samme dato.
Omsætningen indeholder kun bookinger. Der er ingen varer talt med i rapporten.
Der vises kun de kanaler/lokaliteter, hvor der er omsætning i MINDST én af perioderne.
Læs mere
Omsætning, ferieboliger
I denne rapport kan du se og sammenligne 2 perioders omsætning på en eller flere ferieboliger.
I resultatet får du vist: Feriebolig, Salgspris, Købspris, Avance og Nætter.
Du kan se på perioderne med udgangpunkt i en bestemt dato - f.eks. hvor meget var der solgt for i 2024 d. 25 april på et bestemt hus, i forhold til 2023 samme dato.
Omsætningen i denne rapport indeholder ikke varesalg.
Læs mere
Salgsrapport for ferieboliger pr. dag
Rapporten viser salget på ferieboliger pr. dag opdelt på ankomstsår. Der vises: Købspris, Salgspris, Avance, Nætter og Bookinger.
Det er den dag salget er sket, der tælles med. Eksempelvis hvis der laves et tilbud den 01-06-2015 og denne annulleres igen den 10-06-2015, så tælles omsætningen med positivt den 01-06-2015 og negativt den 10-06-2015.
Alle beløb omregnes til DKK efter gældende kurser.
Rapporten medtager ikke varer.
Læs mere
Varesalg fordelt på salgskanaler
Her vises først salget på de enkelte vare for en udvalgt periode.
Der kan ses: Varenavn, Antal solgt og Salgsbeløb omregnet til DKK.
Nedenunder vises antal varer og salgsbeløb fordelt på de enkelte salgskanaler.
Salg
Salgsrapport
Her kan du se beløb for både udlejning og varer. Dels vises det samlet, men også splittet ud, så man kan se, hvad der er udlejning og hvad der er varer.
Man kan max se data for 3 mdr. ad gangen.
Huspræsentation
Denne rapport giver dig mulighed for at trække præsentationsdata for en eller flere udvalgte ferieboliger på et bestemt sprog.
Information, der kan sendes til gæster.
Genudlejningsperioder
Genudlejning er når en ejer har fået penge for en reservation, der er annulleret som et Afbud. Den nu ledige periode bliver til en genudlejningsperiode.
I denne rapport kan du se alle de genudlejningsperioder, der er fra en valgfri dato og frem.
Læs mere
Spøgelsesperioder
Spøgelsesperioder er skæve perioder, som ikke fremkommer på normale søgninger.
Rapporten kan kun kigge fra dags dato og frem.
De spøgelsesperioder, der bliver vist i rapporten, er fra den valgte dato og 3 måneder frem.
Læs mere
Varepriser
Denne rapport viser dig dine varepriser pr. dags dato og frem. Hvis man anvender ferieboligfilteret, viser rapporten de varer, som er koblet direkte på denne feriebolig eller indirekte via dennes kreditor.
Salgsstatistik, varer
Denne rapport giver et overblik over antal solgte varer og den samlede pris (opdelt pr. valuta og samlet omregnet til DKK). Der vises én linje for hver vare.
Rapporten kan filteres, så den viser varer i en bestemt varegruppe (f.eks. alle rengøringsvarer), og salget i en bestemt periode.
Læs mere
Affiliatesalg
Rapporten giver dig en oversigt over de reservationer, der er booket via en affiliate. Du kan se salget, der har været i en bestemt periode - eller finde en bestemt afregning.
Listen indeholder kun salgspriser for lejen på reservationerne. Den bliver vist i kundens valuta, og nederst vises en total, hvor summen er samlet for hver valuta.
Hvis man benytter Afregning af affiliates (der ligger under menupunktet: Økonomi), så vil det også kunne ses i listen, om en reservation er blevet afregnet til en affiliate og hvornår.
Læs mere
Betalinger med betalingskort
Her vises en oversigt over alle de betalinger, der er foretaget med kreditkort. Det er muligt at søge en bestemt periode, og et bestemt faktura nummer.
Forsikringssalg
Dette er en kontrolrapport, der giver dig mulighed for at vælge én af dine vare af typen: forsikringsvarer. Her kan vælges en periode og sættes en procentsats for præmien til afregning.
Du vil få vist alle dine reservationer, hvor varen er bruget i den ønskede periode, og der er en kolonne der har beregnet, hvad der skal afregnes til forsikringsselskabet ud fra den procentsats, du har sat.
Kontrolrapport for vinterudlejning
Hvis man ikke får lov til at foretage en booking på et hus, kan det skyldes, at vinterudlejningsreglerne overtrædes.
Du kan finde en kontrolrapport over udlejning på en ferieboligen for et bestemt år.
Læs mere
Ophold
Ankomster
Denne rapport viser en oversigt over alle de afrejser, der er i et søgt tidsrum. Du har mulighed for at få vist varer og notater på listen.
Læs mere
Afrejser
Denne rapport viser en oversigt over alle de afrejser, der er i et søgt tidsrum. Du har mulighed for at få vist varer og notater på listen.
Læs mere
Ankomster/afrejser (Simpel)
Dette er en simpel oversigt over alle de ankomster eller afrejser, der er i et søgt tidsrum.
Du kan se feriebolignavn, adresse, dato for ankomst og afrejse, reservationsnr., kundenavn og land, antal voksne, børn og husdyr.
Læs mere
Forbrugssedler
Rapporten giver mulighed for at printe en seddel ifm. en reservation, hvor tal fra målere kan noteres, og forbrug kan beregnes.
For at printe en forbrugsseddel til en bestemt reservation, så kræver det, at reservationen er konverteret til en faktura, og der er forbrugsvarer, som opkræves bagud.
Læs mere
Afviklede ophold
Denne rapport giver en oversigt over afsluttede ophold i en valgt periode. Listen kan tilpasses, så den kun viser de ophold, hvor der er skyldige beløb efter afrejse.
Læs mere
Manglende registrering af forbrugsvarer
Denne rapport viser de reservationer, som har afrejse inden for de angivne datoer og mangler registrering af forbrugsvare.
Direkte fra rapporten er der link til Front Desk, hvor det manglende forbrug kan tastes.
Læs mere
Historik for forbrug (per reservation)
Denne rapport giver en forbrugshistorik. Her kan du downloade et Excel dokument, som indeholder al afregnet forbrug på alle reservationer for de sidste 3 år, inklusiv indeværende år, samt en angivelse af om forbrugsvarerne er sat til at være tilgængelige i det kommende år.
Da rapporten er rimelig omfattende, tager den noget tid at lave og hente.
Læs mere
Økonomi
Resultat
Denne rapport viser alle posteringer, der er oprettet på en bestemt dato. Der kan vises for en bestemt periode - enten defineret på ankomst eller bogføringsdato. Der kan yderligere filtrers på lokalitet, feriebolig og målgruppe.
Resultatet opdeles i varekøb, varesalg, provision, diverse indtægter og udgifter.
Hvis du vælger at downloade resultatet, så får du alle posteringslinjerne med detaljer.
Læs mere
Balance
Denne rapport laver en sammentælling af alle posteringer med dato til og med den valgte balancedato. Der bliver vist posteringer opdelt på Kreditor, Debitor og Likvider.
Læs mere
Debitorsaldoliste
Denne rapport giver en saldo for debitorer på den valgte dato.
Der medtages kun bookinger, der har ankomstdato fra og med et udvalgt år. Det er muligt at sætte en bagatelgrænse. Hvis grænsen er 0 vises alle rækker, ellers vises kun de rækker, hvor den bogførte saldo er større end eller lig med bagatelgrænsen. Det er muligt at få reservationsdetaljer med i listen.
Hvis du vinger af i “Vis reservationsdetaljer”, så viser rapporten ankomstdatoer, men du kan ikke se bookingdatoen.
Kreditorsaldoliste
Her får du et hurtigt billede over det samlede skyldige beløb til kreditorer. Der vises alt, hvad der endnu ikke er afregnet - både beløb som kreditor skal modtage og betale. Også bookinger, der ligger langt fremme i tiden er en del af indholdet i denne liste.
OBS Det er kun reservationer, der er konverteret til fakturaer + Udlæg, der er med i denne rapport. Rapporten viser både DKK, EUR og Bogført saldo - og et samlet beløb for den enkelte kreditor.
Læs mere
Periodeafgrænsning
Denne rapport viser alle bookinger med ankomst fra og med den indtastede dato, og som har fakturadato før den indtastede dato.
Det er kun faktura af typen “Faktura” og “Kreditnota - Annullering” som vises i rapporten. Der medtages kun tal for udlejningsobjekter (ingen varer).
Tilgodehavender
I denne rapport kan du lave en oversigt over alle tilgodehavender. Det kræver at der angivet konti til at benytte med tilgodehavender.
Dette er angivet under Kontrolpanel > Økonomi.
Læs mere
Kreditorer
Posteringer
Her er det muligt at vælge en bestemt kreditor og få vist de posteringer (kreditor samlekonto), der har været til kreditoren i en bestemt periode.
Rapporten kan downloades til Excel og udskrives.
Udlejningsaftale
Her kan du udskrive en blank udlejningsaftale. Der kan frit vælges mellem alle sæsoner i systemet. Du kan også vælge en feriebolig og få aftalen udfyldt med dennes data.
Vigtigt: De data, der bliver indtastet på denne side vil IKKE blive gemt i systemet. De anvendes udelukkende til det formål at lave en udlejningsaftale, som kan udskrives.
Husejeroversigt
Her kan du søge en bestemt kreditor, og se alle de bookinger kreditoren har haft i et bestemt år samt udlæg på ferieboligen. Der vises også en graf over ejeromsætningen.
Det er muligt at se detaljer for de enkelte reservationer. Info om antal overnatninger, antal personer, krediteringer, afbud, kreditorskifte m.m.
Kreditorer uden underskrivere
Denne liste giver dig et overblik over de kreditorer, som endnu ikke har fået oprettet underskrivere.
På listen vises kun kreditorer, der ikke er markeret som eksterne.
Du kan oprette en underskriver direkte fra denne liste.
Læs mere
Underskrivere uden data
Denne liste giver dig et overblik over de underskrivere, der er oprettet, men som endnu ikke har udfyldt data i det påkrævede felt for f.eks. CPR nummer, CVR eller TIN.
Du kan tilføje data til en underskriver direkte fra denne liste.
Læs mere
Status på data på underskrivere
Denne liste giver dig et overblik over status på de data, der er indtastet på underskrivere.
Det er kun muligt at se godkendte underskrivere i listen.
Du kan redigere data på den enkelte underskriver herfra.
Læs mere
Service
Ankomst/afrejseliste
Rapporten viser en oversigt over alle de ankomster/afrejser, der er på en bestemt dato.
Det er muligt kun at få vist de ferieboliger, hvor der er rengøring på evt. suppleret med varer, der skal med ud til ferieboligerne.
Listen kan evt. opdeles pr. servicegruppe.
Læs mere
Kontrolsedler
Rapporten “Kontrolsedler” giver mulighed for at vælge servicemedarbejdere til at foretage kontrol af bestemte ferieboliger på en bestemt dato, og printe en seddel ud, der kan kontrolleres efter.
Læs mere
Leveringsliste
Denne rapport er en oversigt over de varer, der skal bringes ud/afhentes i en feriebolig på en bestemt dato - f.eks. linned, barnestol.
Læs mere
Statistik over servicesager
I denne rapport kan du se statisk over servicesager for en valgt periode. Der kan vises servicesager opdelt efter kategorier, servicegruppe og feriebolig.
Servicesager opdelt på ferieboliger kan vises pr. kategori eller status.
Læs mere
Kapacitet og belægning
Belægningsliste kompakt
Denne rapport viser tal omkring belægning for en valgt periode - samlet kapacitet, ejerspærret, rådighed, udlejet, ledig og udnyttelsesgraden. Rapporten indeholder data fra både aktive, inaktive og arkiverede ferieboliger.
Tallene vises samlet i intervaller af 7 dage (en uge) for den valgte periode. Klikkes der på en dato, så vises belægningen pr. feriebolig i den valgte periode. Datoer tilbage i tid er stemplet med historik. Datoer frem i tiden baseres på dags dato for rapporten.
Læs mere
Belægningsliste detaljeret
Denne rapport viser om en feriebolig er booket i en uge eller ej. Du bestemmer selv hvor mange nætter objektet skal være booket per uge for at komme med i rapporten.
Du kan også forskyde din uge, så den ikke løber fra mandag til søndag. Vælger du f.eks. lørdag som ugestart, vil lørdag og søndag fra uge 30 tælle med i uge 31.
Pax og nætter
For en bestemt periode, og fordelt på lokalitet, kan du i denne rapport se, hvor mange nætter, der har været booket.
Antallet af personer vises dels samlet, men også udspecificeret på voksne, børn og spædbørn. Der ses tal for omsætning, købspris, provision og Netto (= omsætning minus købspris).
Rapporten kan udskrives.
Blokeringsliste
Rapporten viser blokeringer der dækker en given periode.
Hvis “Vis delvise blokeringer” er afkrydset, vises også blokeringer, der kun delvist indgår i perioden.
Kapacitetskontrol
Denne rapport giver dig et hurtigt billede af, hvordan din samlede kapacitet er udnyttet på de enkelte ferieboliger i en given periode.
Den samlede kapacitet specificeres yderligere på optioner, tilbud, faktura, ejer blokeringer, andre blokeringer og ledige dage.
Læs mere
Tilbagevendende gæster
En tilbagevendende gæst er en gæst, der har besøgt en hvilken som helst feriebolig tidligere.
Denne rapport viser ankomster hen over årene, og hvor mange af disse ankomster, der er med tilbagevendende gæster.
Det kan også ses, hvor mange gange gæsterne har været der tidligere.
Læs mere
Ferieboliger
Ferieboligoversigt
Her vises en liste over alle ferieboliger - aktive som ikke aktive.
Der er en kolonne forferieboligens interne navn, om den er aktiv, ferieboligens adresse, kreditors navn, ejendomsnummer og telefon 1 fra kreditors stamdata.
Sæsonpriser med rengøring og strøm
Rapporten giver mulighed for at få et samlet overblik over alle ferieboliger (oprettelsesdato, sæsonpriser, bruttoomsætning, ejer indtægt, DB, antal bookinger m.m.). Hvis du downloader rapporten til Excel, så kommer der flere kolonner med som f.eks. BFE nummer.
Alt efter dine indstillinger, så kan der ses hvilke forbrugs- og rengøringsvarer, der er tilknyttet de enkelte ferieboliger inkl. salgspriserne på varerne. Desuden kan faciliteter på ferieboligerne også blive vist.
Læs mere
Blokeringskalender per feriebolig
Denne rapport kan vise hvilke blokeringskalendere, der ligger på de forskellige ferieboliger ud fra en valgt periode.
Kalenderrapport
Kalender-rapporten giver oplysninger om bl.a. antal genudlejninger, optioner, tilbud, faktura, blokeringer, ledige dage og skiftedage.
Der er også en værdi for ejerspærring. Den tæller summen af dagsprisen for de dage, der er spærret i perioden, du tager rapporten for. Resultatet downloades direkte til en CSV fil, der kan åbnes i f.eks. Excel.
Nye ferieboliger
Her kan man få en oversigt over nye ferieboliger indenfor en periode på en måned. I resultatet vises de nye ferieboliger, der er kommet til.
Der vises 3 kolonner. Ferieboligens navn med link til ferieboligens dashboard, første dato der er den dato huset er oprettet med aktuelle ejer, og første booking der viser den førstkommende ankomstdato i perioden.
Læs mere
Genudlejningsrapport
Rapporten viser både dage, der er genudlejet, og de som ikke er genudlejet.
Den viser samtidig gennemsnitsprisen for både køb og salg pr. dag. Hvis dagen er genudlejet, vises også gennemsnitssalgsprisen for den nye booking.
Læs mere
Administration og revision
Revisionslog
Denne rapport viser, hvem og hvornår der er foretaget forskellige ændringer i systemet og evt. med begrundelse, hvis det er noteret.
Det kan være ændringer i forbindelse med Front Desk, masseopdateringer af feriebolig data, ferieboliger, tekster, faciliteter, brugere, kreditorer, GDPR, reservationer, rapporter og låse.
Læs mere
Sæsonpriser ændringslog
Her kan der udlæses en rapport til Excel med alle ændringer i ferieboligernes sæsonpriser inden for de sidste 14 dage, eller for en specifik måned (indenfor det sidste år).
Man kan se, hvad priser i de forskellige sæsonkoder og valuta er blevet ændret til, hvornår og af hvem.
Danmarks Statistik, årlig indrapportering
Denne rapport afspejler de data, der indberettes til Danmarks Statistik. Det er frivilligt at indberette, men kræver lidt opsætning i BookingStudio.
Læs mere
Loginforsøg
Denne rapport viser loginforsøg de seneste 14 dage eller for en specifik måned (indenfor det sidste år).
Rapporten viser dato, tidspunkt, bruger loginmetode og IP adresse. Rapporten kan udskrives og downloades til Excel.