Rapport - Husejeroversigt

Her kan du søge en bestemt kreditor (eller flere på én gang), og se alle de bookinger kreditoren har haft i et bestemt år samt udlæg på ferieboligen.
Der kan også vises en graf over ejeromsætningen.

Det er muligt at se detaljer for de enkelte reservationer. Der er info om antal overnatninger, antal personer, krediteringer, afbud, kreditorskifte m.m.

Find siden

Du kan finde siden via forskellige genveje.

1. Søg i supersøgeren.
2. Menuen: Rapporter->Oversigt->Området: Kreditorer->Husejeroversigt.
3. Menuen: Kreditor->Husejeroversigt.
4. En udvalgt kreditor (stamdata) -> Vælg Husejeroversigt i undermenuen.

Ved den sidste mulighed vil oversigten kun være for den aktuelle kreditor. De øvrige genveje giver mulighed for at skifte til en anden kreditor og vælge flere.

Indstillinger for rapporten

Før du kan se indholdet for husejeroversigten, skal du indstille, hvad du ønsker at se.

1 - Kreditorer

Her kan du vælge den kreditor, du ønsker at se oversigten for.

Det er også muligt at vælge flere kreditorer på én gang. Brug ctrl. + klik for at vælge flere.

Tallet i parentes efter en kreditor, viser hvor mange ferieboliger ejeren er tilknyttet.

Oversigten over de viste kreditorer, kan tilpasses ved at bruge filtreringen under listen.

2 - År

Husejeroversigten vises pr. år.
Der er yderligere filtreringsmuligheder under årstallet.

Visning af afbudsannullering

Du kan markere feltet: Vis genudlejninger med anden dato som separate reservationer (beta)

Hvis feltet er markeret, vil en reservation, der indeholder flere afbuds annulleringer på andre datoer end den aktuelle booking, blive vist som særskilte reservationer (med samme nummer) i oversigten.
De vises for de perioder, de var gældende.

Åbner man en reservation, der findes flere gange i oversigten, så åbnes alle disse reservationer på samme tid, så man kan se, hvad der er sket.

3 - Visuelt

Visuelt er der flere ting, du kan få vist i rapporten, ved at markere dem her.

Du kan sætte en standard for, hvilke felter der skal være markeret. Dette indstilles under indstillinger (punkt 6) nederst på siden, og vil gælde for alle i bureauet.

4 - Visningsvaluta

Beløbene i oversigten kan vises i de valuta, din BookingStudio installation er oprettet med.

Vælges en anden valuta end standarden, så bruges bogføringskurs (oprettet under Økonomi->Valuta) til omregning.

5 - Tekst der indsættes i bunden for hver husejer

Der kan skrives en tekst i dette felt, som kan blive indsat i bunden af husejeroversigten, når den trækkes.
Hvis der er valgt flere kreditorer, vil det blive vist på denne måde:

Funktionsknapper og link i bunden

• 6 - Send advisering
  Denne knap sender dokumentskabelonen for “Kreditormeddelelse”. Er dokumentet en systemskabelon, vil der være en henvisning til ejerlogin siden og info om brugernavn og password.

• 7 - Indstillinger
  Her kan du indstille de felter, der oftest benyttes som indstillinger i området: Visuelt (punkt 3).
  Indstillingerne er generelle, og gælder for alle i bureauet.

Klik på Lav rapport for at få en oversigt.

Rapporten

Alt efter hvordan du har sat indstillingerne, så kan en rapport f.eks. se således ud:

I toppen af siden har du mulighed for at gå tilbage til indstillingerne og lave en ny rapport.
Du kan også vælge at Udskrive rapporten, der vises på siden.