Revisionslog
I rapporter under området administration og revision ligger en revisionslog.
Her kan det ses, hvem og hvornår der er foretaget forskellige ændringer i systemet. Nogle ændringer kræver en begrundelse for hvorfor de laves. Svarene gemmes og kan ses her.
Det kan f.eks. være ændringer i forbindelse med redigering af en kreditors bankoplysninger, eller hvorfor man checker en gæst ud uden, at saldoen er i nul. Kalenderændringer vises også dvs. skift af kalender, samt skift af status.
Arbejdes der med servicesager, så vil man også kunne finde en begrundelse for hvorfor en sag er lukket uden at varer og timer på sagen er blevet faktureret.
Eksempel: kreditors bankoplysninger ændres
Sektion kaldt “Eksempel: kreditors bankoplysninger ændres”Jeg (PE) har redigeret denne kreditors bankoplysninger. Denne besked kommer frem, når jeg vil gemme oplysningerne på kreditor.
Først når jeg har skrevet en årsag til ændringen, så bliver knappen Bekræft aktiv, og jeg kan nu gemme oplysningerne på kreditor.
Går man til revisionsloggen, så kan det ses.
-
Hvilken dag ændringen er foretage
-
Hvad tid ændringen er foretage
-
Hvem der har lavet ændringen
-
Hvad der er ændret
-
Hvorfor det er ændret
Søg efter ændringer
Sektion kaldt “Søg efter ændringer”Revisionsloggen kan filtreres. Det er muligt at søge ændringer for forskellige afdelinger og/eller en bestemt periode.
Kategorier
Sektion kaldt “Kategorier”Der er disse filtreringsmuligheder for kategorier:
F.eks.
Feriebolig kalender
Her logges skift af kalender, samt skift af status.
Detaljer om ændringer på ferieboligens kalender kan trækkes ud i Excel. Det gøres via ferieboligens side med priser. Klik på knappen Funktioner -> Vælg Udlæs ændringslog til Excel.
Servicesager
Her logges alle opret- og rediger-operationer, samt sletning af sager.
Loggen viser detaljer, f.eks. sagens emne og begrundelse, hvis det er noteret.
Advarsler
Sektion kaldt “Advarsler”Der findes 2 typer af ændringer - advarsler, hvor man skal give en begrundelse for hvorfor, man foretager en ændring, og andre ændringer, der blot bliver registreret.
Man kan vælge om man vil se alle i listen, eller kun dem, hvor der skal gives en begrundelse.
