Rapport - Afviklede ophold

Denne rapport giver en oversigt over afsluttede ophold i en valgt periode. Listen kan tilpasses, så den kun viser de ophold, hvor der er skyldige beløb efter afrejse.

Rapporten findes her: Rapporter -> Oversigt. Området: Ophold -> Afviklede ophold.

Søgekriterier

Vælg afrejsedatoer.

Der er 2 måder til dette.

A- Tast en afrejsedato fra og til (klik på kalender ikonet for at vælge en dato).

B- Klik på en forud definere periode.
Klikkes der på “7 dage”, så kigger systemet på afrejser for de sidste 7 dage inkl. dags dato.

Vælg dernæst om systemet kun skal vises afrejser med skyldige beløb.
Sæt et flueben, hvis dette ønskes.

Resultat - forklaringer

Saldo

a - Et beløb i minus betyder, at bureauet skylder kunden penge (f.eks. at der mangler at blive udbetale depositum).

b - Et beløb i plus betyder, at gæsten skylder bureauet penge.

c - Er feltet under Saldo tom, så er reservationen gået i nul, og der skyldes ikke noget.

Rød tekst

d - En linie med rød tekst betyder, at reservationen er annulleret. Er der også et beløb under Saldo, så er der noget, der mangler at blive afregnet.

Indbetalinger

e - Et beløb i kolonnen “Indbetalinger” viser f.eks. et depositum på reservationen, der ikke er håndteret endnu.

Der er ikke blevet tjekket ind på reservationen, og derfor “hænger” depositummet i denne kolonne.

Ekstra - link på reservationsnummer og kolonne med “Log”

Kolonnen med reservationsnummer linker til reservationsdashboard.

I den sidste kolonne er der et link, der åbner et sidepanel med revisionsloggen over den pågældende reservation.