Søg reservationer og bilag

Siden Søg reservationer og bilag bruger du til at søge på tværs af reservationer og bilag (bl.a. fakturaer) ud fra en række kriterier.

Du finder siden under Salg -> Ordre. Her ligger fanerne Søg, Godkend bookinger og Printkø — søgesiden vises under fanen Søg.

Begrænsninger

Under Begrænsninger kan du indsnævre søgningen på:

• Afdeling — vælg en bestemt afdeling, eller lad stå på “(alle)”.
• Reservationsnr., Faktura nr., Bogføringsnr. og Kundenr.
• Navn og E-mail på kunden.
• Dato — angiv en periode med fra- og til-dato, eller brug genvejene I dag, I går, 7 dage, Denne måned og Sidste måned.
• Dato type — vælg om datoen skal matches mod Fakturadato eller Ankomstdato.

Godkendelser

Vælg mellem:

• Medtag kun ikke godkendte
• Medtag kun godkendte
• Medtag kun godkendte af mig
• Medtag alle

Annulleringer

Vælg mellem:

• Medtag ikke typer som er annulleret
• Medtag kun typer som er annulleret
• Medtag alle

Beløbskriterie

Angiv et beløb for at søge på bilag med et bestemt beløb.

Forfaldne

Sæt flueben i Søg efter forfaldne rate 1 og/eller Søg efter forfaldne rate 2, og angiv en forfaldsdato for kun at få vist bilag med forfaldne rater.

Kreditkort betalinger

Vælg mellem:

• Medtag kun faktura med kreditkort betaling
• Medtag kun faktura uden kreditkort betaling
• Medtag alle

Formularindstillinger

Her har du mulighed for at gemme dine indstillinger for de valgte søgekriterier, så du hurtigt kan sætte dem igen.

Klik på Gem aktuelle.

Giv indstillingen et navn, og vælg om andre også må få en hurtig genvej til disse indstillinger.

Når der gemmes vil du kunne finde genvejen i dette område.

Søgeresultat

Når du har sat dine kriterier og klikker på søg, vises resultatet som en Fakturaoversigt.

Oversigten viser en linje pr. bilag, med kolonnerne:

• Faktura og Res. — faktura- og reservationsnummer.
• Type — f.eks. Tilbud eller Faktura.
• Dato — hvornår bilaget er oprettet.
• Kanal — hvor bookingen kommer fra, f.eks. Website eller en medarbejder.
• Kundens navn.
• TG — tilbagevendende gæst: hvor mange gange gæsten har booket hos bureauet før.
• Feriebolig, Ankomst og Afrejse.
• Valuta, Rate og Forfalden.
• Beløb, Saldo og Total.
• RB — reservationsbalance: grønt flueben, hvis reservationen er i balance.

Læs mere om TG, RB og saldo-kombinationerne.

Annulleret
Reservationer og bilag der er annulleret vises med rød skrift.

Genveje
Klik på en linje for at få vist genvejsmuligheder for det enkelte bilag.

Øverst på siden kan du klikke Ny søgning for at starte forfra, og nederst i oversigten kan du Download resultatet.