Rengøringsafregning til ejer - udførelse

Ekstra modul

BookingStudio kan udvides med en rengøringsafregning til ejere.

Video varighed: 2:35 min.

Rengøringsafregningen giver dig mulighed for at afregne/fakturere dine ejere i forhold til rengøring af deres ferieboliger. Systemet laver et udlæg til ejeren, der udbetales/modregnes senere ved hjælp af kreditorafregning.

Afregningen understøtter både situationer, hvor ejeren selv gør rent i sin feriebolig eller har bestilt rengøring.

Krav for at kunne rengøringsafregne

For at kunne benytte rengøringsafregningen, kræves det at bureauet:

1. Aktiverer og udfylder indstillingerne i rengøringsafregning.

2. Bruger rengøringsstyringen og tildeler opgaver til ejerne der.

Vær opmærksom på, at der er forskel på “bestilte” og “tildelte” opgaver. Systemet vil altid se på tildelte opgaver, når der skal afregnes.

Det betyder:

• Hvis en ejer bestiller en rengøring, men I vælger ikke at tildele den til en servicegruppe, så skal ejeren ikke betale.

• Hvis I tildeler en rengøring til ejeren, selvom gæsten ikke har bestilt rengøring, så får ejeren betaling for rengøringen.

• Tildeler I ikke rengøringsopgaven til ejeren, får ejeren ikke penge for opgaven.

Opret en rengøringsafregning

Gå til menuen: Ophold -> Service -> Rengøringsafregning.

Her kan du se en oversigt over tidligere afregninger. For at lave en ny afregning klik på knappen Opret ny. Du kan vælge datoer for den periode, du vil afregne for.
Vil du afregne op til dags dato, så kan du bare trykke OK uden at udfylde andet.

Der kommer nu en liste over alle ejere, som enten har foretaget en rengøring eller bestilt en rengøring i den søgte periode og som derfor skal have betaling eller modregnes.

Systemet foreslår den pris, der er opsat under indstillingerne, og er der ikke en pris ved en eller flere af opgaverne, vil der komme en advarsel. Ved en advarsel, skal du manuelt angive en pris.

Se detaljer for total beløbet

Du kan trykke på hver enkelt ejer og se listen af opgaver, som er taget med.
(Bemærk at skal du give ejer penge, så er beløbet i minus).

I ovenstående eksempel har ejer selv foretaget rengøringen på 4 datoer.

Ændre en pris (engangsaftale)

Det er muligt, at rette priser på denne side, når du er ved at afregne.
F.eks. hvis der er en engangsaftale med en ejer omkring ekstra eller mindre betaling. Klik på beløbet i detaljerne, og du kan skrive en ny pris.
Klik derefter Ok.

Markér til afregning

Du markerer de ejere du ønsker at afregne og trykker på knappen Opret xx afregninger.

Du behøver ikke afregne alle for perioden på en gang. Systemet vil huske, hvilke du har afregnet, og ikke vise dem næste gang, du opretter en afregning.

Der er nu oprettet udlæg til alle de markerede kreditorer.
Udlæggene hvor ejeren skal have penge udbetalt, er med modsat fortegn. Udlæggene kan blive udbetalt/modregnet i næste kreditorafregning.

Historik

Når du har oprettet en afregning, kan du altid se den på listen under Rengøringsafregning.
(Ophold -> Service -> Rengøringsafregning).

Her kan du vælge hvor lang tid tilbage du vil se afregninger for.

Klik på en række hvis du vil se de konkrete udlæg, der er oprettet i den valgte afregning.