Servicemedarbejder - ikke aktiv eller slet?

Af hensyn til historik, så anbefaler vi, at en servicemedarbejder ikke slettes igen, men blot gøres inaktiv, hvis vedkommende ikke længere skal bruges.

Af hensyn til GDPR kan en medarbejder arkiveres, så vedkommende forsvinder ud af systemet.

Når der vælges rediger ved en servicemedarbejder, ses følgende muligheder:

1. Gør medarbejderen inaktiv

2. Arkivér/slet medarbejderen

Arkivér en medarbejder (GDPR, advarsler og gendan)

• Når man klikker på knappen Arkivér får man en advarsel hvis:
  -Der er opgaver tilknyttet på et af de hold, som personen tilhører og som er i dag og frem.
  -Man skal bekræfte arkivéring ved at skrive et tilfældig 4 cifret kode.

• Når man arkivérer, stemples der dato og tidspunkt samt ID på den bruger, der arkiveres.

• Der bestilles samtidig en GDPR Anonymisering på personen, som effektueres ud fra GDPR indstillinger. F.eks. 6 år efter arkiveringsdato.

• Under Vis arkiv, kan du se hvornår servicemedarbejdere er sat til sletning.

  

  Der er mulighed for at gendanne en person fra arkivet. Denne funktion kan man kun udføre, hvis man har rettigheden Gendan servicemedarbejdere.

  

  Hvis man gendanner en servicemedarbejder, så aflyses den bestilte GDPR sletning.