Klargøring og opsætning af Economic app

Ekstra modul

BookingStudio kan udvides med en Economic app.

Klargøring og opsætning af Economic regnskab og kassekladde

For at app’en kan fungere kræver det følgende i Economic:

• Bureauet skal have et regnskab i Economic og en aftale med minimum en “Plus” pakke som abonnement hos Economic. Appen vil IKKE fungere med et “Basis” abonnement.
  Se pakker og priser her: Pakker og priser.
• Bureauet skal oprette en speciel kassekladde, som er reserveret app’en.
  Kassekladden må ikke benyttes til andet, dvs. der må ikke foretages manuelle posteringer i den.
• Kassekladden skal være sat rigtigt op

For opsætning af kassekladde se her: Kassekladde opsætning

Opsætning af app

Når BookingStudio har klargjort systemet til, at app’en er klar, så skal bureauet selv foretage resten af opsætningen. App’en startes via menupunktet Apps:

Når app’en er startet vælges Indstillinger fra menuen:

Indstillingerne har tre faner: Generelt, Mapning af konti og Mapning af afdelinger.
Den sidste fane vises kun, hvis I arbejder med afdelinger i BookingStudio.

Fanen “Generelt”

Under denne fane ligger alle de generelle indstillinger, der får systemet til at fungere som ønsket.

Når I modtager en klarmelding fra BookingStudio om, at det grundlæggende er gjort klar, så skal I selv foretage nogle tilretninger af indstillingerne.

Nedenstående skærmbillede viser området med de generelle indstillinger. De er alle sat op fra BookingStudio, men nogle indstillinger skal I måske justere på.

Indstilling	Beskrivelse	Kommentar
Client ID	BookingStudios interne ID	Kan ikke rettes af bureauet
Api URL	Adressen til bureauets API	Kan ikke rettes af bureauet
Kundenavn	Bureauets viste navn i systemet	Bør ikke rettes af bureauet
API bruger	Brugeren til API adgang	Kan ikke rettes af bureauet
App token	App’ens adgangsnøgle til Economic	Kan ikke rettes af bureauet
Agreement token	App’ens ID i Economic	Kan ikke rettes af bureauet
Agreement id	Bureauets aftalenummer med Economic	Kan ikke rettes af bureauet
Navn på kassekladde	Den kassekladde som posteringer skal overføres til	Kan ikke rettes af bureauet. Skal være en speciel kassekladde, der kun benyttes til dette formål
E-mail der sendes til ved evt. fejl	En eller flere e-mail adresser	Kan frit rettes. Ved flere modtagere skal de adskilles med komma eller semikolon.
Håndtering af nul-beløb	Skal nul-beløb overføres til Economic?	Kan frit ændres

Fanen “Mapning af konti”

Her sammenkobles de konti, der findes i BookingStudio med de kontonumre, der findes i Economic.

1 - Her vises kontoplanen kontoplanen, der er oprettet i BookingStudio med en række for hvert konto (navn og nummer).

2 - Her skal det angives hvilket kontonummer i Economic, kontoen fra BookingStudio skal mappes til. Det behøver kun at blive udfyldt, hvis kontonumrene er forskellige.

3 - Her kan indsættes en momskode for en konto til Economic. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er moms på kontoen.

BEMÆRK: ALLE konti i BookingStudio skal mappes til en konto i Economic. Også selv om de ikke bliver brugt, er test-konti eller blot ikke har posteringer.
Lav eventuelt en “Konto benyttes ikke”-konto i Economic og map alle de inaktive konti over til denne.

Fanen “Mapning af afdelinger”

Hvis der arbejdes med afdelinger i BookingStudio, så ses denne fane.

1 - Her vises afdelingsnavn og nummer i Bookingstudio

2 - Her skal noteres hvilket afdelingsnummer de enkelte afdelinger skal mappes med i Economic.
Alle felter bør udfyldes.

Hvis der efterfølgende oprettes en ny konto i BookingStudio

Hvis der oprettes en ny konto i kontoplanen efter Economic app’en er sat op, så skal der også tages stilling til opsætningen i app’en.

• Gøres der ikke noget, så vil systemet overføre posteringen til samme kontonummer i Economic

• Er kontonummeret et andet i Economic, så skal kontiene mappes under Indstillinger -> Mapping i App’en.