Opsætning af Economic app
Opsætning af systemet
Når BookingStudio har klargjort systemet til, at app’en er klar, så skal bureauet selv foretage resten af opsætningen. App’en startes via menupunktet Apps:
Når app’en er startet vælges Indstillinger fra menuen:
Indstillingerne har tre faner: Generelt, Mapning af konti og Mapning af afdelinger.
Den sidste fane vises kun, hvis I arbejder med afdelinger i BookingStudio.
Fanen “Generelt”
Under denne fane ligger alle de generelle indstillinger, der får systemet til at fungere som ønsket.
Når I modtager en klarmelding fra BookingStudio om, at det grundlæggende er gjort klar, så skal I selv foretage nogle tilretninger af indstillingerne.
Nedenstående skærmbillede viser området med de generelle indstillinger. De er alle sat op fra BookingStudio, men nogle indstillinger skal I måske justere på.
| Indstilling | Beskrivelse | Kommentar |
|---|---|---|
| Client ID | BookingStudios interne ID | Kan ikke rettes af bureauet |
| Api URL | Adressen til bureauets API | Kan ikke rettes af bureauet |
| Kundenavn | Bureauets viste navn i systemet | Bør ikke rettes af bureauet |
| API bruger | Brugeren til API adgang | Kan ikke rettes af bureauet |
| App token | App’ens adgangsnøgle til Economic | Kan ikke rettes af bureauet |
| Agreement token | App’ens ID i Economic | Kan ikke rettes af bureauet |
| Agreement id | Bureauets aftalenummer med Economic | Kan ikke rettes af bureauet |
| Navn på kassekladde | Den kassekladde som posteringer skal overføres til | Kan ikke rettes af bureauet. Skal være en speciel kassekladde, der kun benyttes til dette formål |
| E-mail der sendes til ved evt. fejl | En eller flere e-mail adresser | Kan frit rettes. Ved flere modtagere skal de adskilles med komma eller semikolon. |
| Håndtering af nul-beløb | Skal nul-beløb overføres til Economic? | Kan frit ændres |
Fanen “Mapning af konti”
Her sammenkobles de konti, der findes i BookingStudio med de kontonumre, der findes i Economic.
1 - Her vises kontoplanen kontoplanen, der er oprettet i BookingStudio med en række for hvert konto (navn og nummer).
2 - Her skal det angives hvilket kontonummer i Economic, kontoen fra BookingStudio skal mappes til. Det behøver kun at blive udfyldt, hvis kontonumrene er forskellige.
3 - Her kan indsættes en momskode for en konto til Economic. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke er moms på kontoen.
BEMÆRK: ALLE konti i BookingStudio skal mappes til en konto i Economic. Også selv om de ikke bliver brugt, er test-konti eller blot ikke har posteringer.
Lav eventuelt en “Konto benyttes ikke”-konto i Economic og map alle de inaktive konti over til denne.
Fanen “Mapning af afdelinger”
Hvis der arbejdes med afdelinger i BookingStudio, så ses denne fane.
1 - Her vises afdelingsnavn og nummer i Bookingstudio
2 - Her skal noteres hvilket afdelingsnummer de enkelte afdelinger skal mappes med i Economic.
Alle felter bør udfyldes.
Hvis der efterfølgende oprettes en ny konto i BookingStudio
Hvis der oprettes en ny konto i kontoplanen efter Economic app’en er sat op, så skal der også tages stilling til opsætningen i app’en.
-
Gøres der ikke noget, så vil systemet overføre posteringen til samme kontonummer i Economic
-
Er kontonummeret et andet i Economic, så skal kontiene mappes under Indstillinger -> Mapping i App’en.