Kontoplan
Her oprettes alle de konti, der benyttes i BookingStudio. Det er blandt andet salgskonti, købskonti, likvidkonti og mellemregningskonti.
Video varighed: 2:02 min.
Du finder kontoplan her: Økonomi -> Kontoplan
Der findes forskellige kontogrupper. Kontogrupper er markeret med fed skrift og under hver kontogruppe er der et eller flere eksempler på hvilke konti, der hører til. Du kan oprette så mange konti, du har brug for under hver gruppe.
Der hvor en gruppe har en * skal der minimum oprettes 1 konto (obligatorisk)
Kontogrupper i Kontoplanen
Varesalg*
- Salg feriebolig / lejeindtægt
- Salg rengøring
- Salg linned
- Salg el / forbrug
- Salg depositum
- Salg diverse
- ..
- ..
- ..
Rabat varesalg*
- Rabat salg
Varekøb*
- Køb feriebolig /afregning husejere
- Køb rengøring
- Køb linned
- Køb el / forbrug
- Køb diverse
- …
- …
Rabat varekøb*
- Rabat køb*
Provision til forhandler
- Provision til forhandler
Diverse indtægter
- Diverse - indtægter
Diverse udgifter
- Øredifference
- Kursdifference
Kreditor*
- Kreditor samlekonto (obligatorisk, mellemregningskonto)
Debitor*
- Debitor samlekonto (obligatorisk, mellemregningskonto)
Indgående afgift
Udgående afgift
Likvider*
- Bank DKK
- Bank EUR
- Kasse afd. A
- Kasse afd. B (hvis flere afdelinger)
Kort betaling: (* hvis I skal have kortbetaling)
- Ventekonto kortbetalinger
Afventer Slutafregning*
- Slutafregningskonto
(obligatorisk, mellemregningskonto)
Det er en god ide at bruge samme kontonumre, som I arbejder med i forvejen for genkendelighedens skyld - men det er naturligvis valgfrit.
Testkonti - vises første gang en kontoplan oprettes
Første gang, der skal oprettes konti i BookingStudio, er kun grupperne synlige (Varesalg, Rabat varesalg, Varekøb…), og der er oprettet en testkonto i de grupper, hvor der obligatorisk skal være en konto.
Eksempel - vist her for Kreditor
Tilføj ny konto
Under hver gruppe er der en “Tilføj” knap. Når der klikkes kommer nedenstående skærmbillede frem.
Det er vigtig!, at du vælger “Tilføj” til den rigtige gruppe, når du opretter konti.
Udfyld felterne Kontonummer og Kontonavn. Det er valgfrit, om feltet for Beskrivelse skal udfyldes.