Gå til indhold

Hvordan afregnes en kreditor, der skylder bureauet penge?

Så længe en kreditor skylder penge til bureauet, vil kreditor ikke blive afregnet i en kreditorafregning. Når der kommer nye bookinger ind, bliver beløbet modregnet.

Forventes det ikke, at der kommer flere bookinger ind, så skal afregningen håndteres manuelt. Hvordan det gøres, afhænger af om kreditor indbetaler pengene, eller om I vil kontere det som et tab.

Ejer har fået for meget udbetalt ifm. en reservation

Ejer indbetaler

  • Gå til reservationen, og fortryd den tidligere udbetaling til kreditor (Vælg Indbetaling/bogføring ved fakturaen -> klik på Vend).
  • Rediger faktura, så der kun står det beløb ejer reelt skal have for reservationen i kostprisen]
  • Afregn ejeren
  • De penge, der er indbetalt fra kreditor for det overskydende, skal ikke registreres nogen steder i BookingStudio.

Ejer betaler ikke. Beløbet registreres som tab.

  • Opret et udlæg for det for meget udbetalte beløb.
  • Brug en “tabs vare”, som beløbet kan konteres på.
  • Afregn kreditor (udligning, så afregningen bliver på 0 kr.)

Ejer har et udlæg, der ikke er betalt for

Ejer indbetaler

  • Søg bilagsnummeret for udlægget.

  • Klik på udlægget og vælg Indbetaling/bogføring. Ejer indbetaler udlæg

  • Registrere indbetalingen.

Ejer betaler ikke. Beløbet registreres som tab

  • Opret et udlæg med minus foran beløbet (omvendt udlæg).
  • Brug en “tabs vare”, som beløbet kan konteres på.
  • Afregn kreditor (udligning, så afregningen bliver på 0 kr.).

Kvittering til ejer

BookingStudio er ikke gearet til at håndtere kvitteringer. Du kan evt. bruge et udlæg som en form for faktura/kvittering til ejer.