BookingStudio kan udvides med en gavekortsfunktion. For at kunne bruge funktionen skal den enkelte bruger have rettigheder til det.:::
Denne app giver mulighed for at sælge gavekort uden tilknytning til en reservation, og bruge det som betalingsmiddel på bookinger.
Skal der kunne sælges gavekort via websites, så kræver det betalingskort modulet.
Gavekort er pt. ikke understøttet på websites, der er leveret af BookingStudio (men det kommer).
Prisen for denne app findes under Apps->Udvidelser og integrationer.
Der betales for oprettelse og et månedligt gebyr.
Denne artikel gennemgår:
- Opret et gavekort - eller flere
- Brug et gavekort som betaling
- Tjek et gavekort
- Rapport over gavekort
- Se alle gavekort en kunde har købt
- Ekstra info
For at oprette et gavekort, vælg menupunket Salg -> Gavekort.
Klik på knappen “Opret gavekort”.
-
Vælg det sprog og den valuta gavekortet skal udstedes i.
-
Først når punkt 1 er udfyldt, bliver punkt 2 aktivt (hvis der kun er én gavekortsvare, ellers skal du her vælge hvilken gavekortsvare, du ønsker at bruge).
Skriv beløbet (dette kan skrives med eller uden decimaler) og klik på tilføj gavekort. Visningen ændre sig.
Du kan oprette flere gavekort på én gang ved at tilføje flere beløb.
Du kan også klikke på rediger for at fjerne et gavekort igen.
Det fjernes ved at klikke på den røde cirkel.
-
Vælg den konto, der skal bruges til at betale for gavekort, og klik på betal.
Nu kommer knappen “Betal og opret gavekort” til syne.
-
Søg efter personen, der køber gavekortene eller opret personen, så vedkommende kan få en mail på købet og gavekortene kan printes.
-
Dette felt viser dine indstillinger for gavekortene. Bl.a. hvor stort beløbet max kan være pr. gavekort. Du får ikke lov til at oprette et beløb, der er større eller mindre end beløbsgrænserne.
-
Klik på “Betal og opret gavekort”.
Den endelige faktura vises med gavekort.
Her har du nu mulighed for at…
- Sende gavekort på email til kunden
- Udskriv gavekort
- Afslut
OBS det er kun muligt at betale med den valuta et gavekort er udstedet i, og det kan kun anvendes som betaling på bookinger i samme valuta som gavekortet.
Søg den reservation, hvor et gavekort skal bruges som betaling, og gå til området Reservationsoverblik.
Vælg Debitortransaktioner. Her kan du vælge at betale med gavekort.
Indtast gavekortnummeret og tryk Enter.
Det har ikke nogen betydning, om du skriver koden med eller uden mellemrum.
Nu valideres koden og kan det bruges, så vises det aktuelle gavekort.
Klik på udfør og hele beløbet på gavekortet vil blive brugt på reservationen.
På reservationen kan man nu se, at der er indbetalt med gavekort.
Hvis gavekortet bliver brugt på et tilbud, så vil bilaget automatisk blive konverteret til en faktura.
Hvis der skyldes mindre på reservationen end beløbet på gavekortet, så vil der stadig stå et rest beløb på gavekortet til senere brug.
Menupunkt Salg -> Gavekort. Her kan du tjekke et eksisterende gavekort.
Skriv gavekort koden og klik på søg.
Nu vises gavekortet med beløb og historik.
Dette gavekort er brugt som betaling. I historikken vises, hvilken reservation det er brugt på.
Via listegeneratoren kan der laves en oversigt over gavekort.
Her kan du bl.a. se hvilke beløb og valuta gavekortene er oprettet i og om noget af beløbet er brugt. Du kan også se gavekortnummer og gyldighed.
Via en kundes dashboard (knap for oven)…
eller via kundens stamdata (link for neden på siden)…
kan man se en liste over alle de gavekort en kunde har købt.
Klikker man på en af rækkerne i listen vil gavekortet blive vist på på samme måde, som når man tjekker et gavekort.
For at kunne annullere et gavekort skal følgende være opfyldt:
- Der må ikke være nogen transaktioner på gavekortet
- Der skal være præcist én betaling, og denne skal være en kontant betaling
- Brugeren som foretager annulleringen skal have rettigheden til at annullere gavekort.
Sådan annulleres det.
- Søg gavekortet frem
- Klik på Annuller gavekort
- Tast gavekortkoden igen for at bekræfte
- Klik på knappen Annuller gavekort
Når man annullerer et gavekort føres alle de indvolverede kontolinier tilbage (indbetalingen og overførslen til ventekontoen), og gavekortets balance sættes til 0.
Gavekortet vil nu stå som brugt og annulleret i historikken.
Funktionen gavekort introducerer flere nye ting i BookingStudio bl.a.:
- Generel faktura = ny fakturatype, som IKKE kan være på en booking, og som har sin egen dokumentskabelon
- Ny varetype: Gavekort, som har sin egen UI.
Gavekort varer kan ikke oprettes via normale varer. Gavekort bogføres anderledes end andre “salg”, da det er en fremtidig forpligtelse. Derfor kræver gavekort en konto, der er oprettet i “Afventer” - her sættes beløbet over på, når man sælger et gavekort, og der tages derfra, når det anvendes. Med mindre bureauet gør noget dumt (f.eks. manuel bogføring på den konto) vil kontoen altid være et udtryk for, hvor meget der er ude at “svømme” som gavekort tilgode.
- Det er muligt at designe, hvordan gavekort skal se ud på faktura via vores dokumentskabeloner
- API
- Mulighed for at oprette gavekort og betale (kræver kreditkort, hvor integratoren selv skal stå for authorize og capture af beløbet)
- Mulighed for at validere gavekort (via minimal API)
- Mulighed for at lave en indbetaling med et gavekort (via minimal API)
