Gavekort App (beta) - indstillinger
For at kunne bruge gavekort funktionen i BookingStudio, så skal den installeres og indstilles. Der skal oprettes varer til gavekort brug, og de medarbejdere, der skal kunne håndtere gavekort skal have rettigheder til det.
Installer app
Sektion kaldt “Installer app”Installer app’en via Apps->Udvidelser og integrationer.
Opret gavekortsvarer
Sektion kaldt “Opret gavekortsvarer”Det er muligt at oprette én gavekortsvare eller flere. Måske ønskes en vare, der hedder Gavekort til alm. brug, og endnu en gavekortsvare til brug i forbindelse med kompensation.
Under varer er der en knap til oprettelse af gavekortsvarer.
Udfyld stamdata for varen og klik Gem.
Gå dernæst til menupunktet tekster på varen, og opret varens navn på alle sprog.
Indstillinger for gavekort
Sektion kaldt “Indstillinger for gavekort”Indstillingerne findes under kontrolpanel -> Oversigt.
Søg “Gavekort indstillinger”.
Her skal defineres…
Hvor mange måneder gavekortet skal være gyldigt
Sektion kaldt “Hvor mange måneder gavekortet skal være gyldigt”
Gavekortet er gyldigt fra den dato det udstedes.
Hvis du f.eks. sætter værdien til 24, vil gavekortet være gyldigt i 2 år fra udstedelsesdatoen.
Hvis du ikke ønsker, at gavekortet skal udløbe, kan du sætte værdien til et højt tal, f.eks. 240. Så vil gavekortet være gyldigt i 20 år.
Ændringer til varighed gælder kun på nye gavekort, og ikke på de gavekort, der allerede er udstedt.
Opsæt beløbsgrænser for valutaer
Sektion kaldt “Opsæt beløbsgrænser for valutaer”
Du kan oprette grænser for flere forskellige valuta, som gavekortet må blive oprettet i. Valutaerne finder du ved at klikke på pilen ved feltet med vælg.
Vælg bogføringskonto til gavekort inden de er indløst
Sektion kaldt “Vælg bogføringskonto til gavekort inden de er indløst”
Når denne indstilling er sat, kan den ikke ændres igen.
Kontakt BookingStudio Support for at ændre denne indstilling.
Vælg konti til betaling med gavekort
Sektion kaldt “Vælg konti til betaling med gavekort”
Standarden er den samme, som er opsat i Front Desk. Det betyder, at hvis du arbejder med afdelinger, så vil gavekortet nu være afdelingsspecifikke.
Du har også mulighed for at tilføje ekstra indbetalingskonti, der kun gælder til gavekort. Disse vil dog ikke være afdelingsspecifikke.
Vælg standard konto til oprettes af gavekort
Sektion kaldt “Vælg standard konto til oprettes af gavekort”
Vælg konto til restbeløbet på afskrevne gavekort
Sektion kaldt “Vælg konto til restbeløbet på afskrevne gavekort”
Du kan vælge blandt de konti, der ligger i gruppen: “Diverse indtægter” i kontoplanen.
Vælg en standardvare for gavekortet
Sektion kaldt “Vælg en standardvare for gavekortet”
Hvis der flere gavekortvarer at vælge imellem, vil brugeren stadig kunne vælge en af de andre varer.
Hvis der kun er én gavekortvare, vil brugeren ikke kunne se valgmuligheden ved oprettelse af gavekort.
Info vedr. kunder og gavekort
Sektion kaldt “Info vedr. kunder og gavekort”
Her kan du indstille om blokerede kunder må købe gavekort. Som standard er det ikke tilladt.
Du kan også se hvilke felter, der vises når man opretter en ny kunde. Disse felter styres under Bookingindstillinger i kontrolpanelet.
Dokumentskabelon for gavekort
Sektion kaldt “Dokumentskabelon for gavekort”Gavekortet er baseret på dokumentskabelonen “Generel faktura”.
Sæt rettigheder
Sektion kaldt “Sæt rettigheder”Under Kontrolpanel ->Brugere-> Brugerroller er det muligt at give rettigheder til de personer, der må håndtere gavekort.
