CPR, CVR, TIN - validering og kryptering
Der skal indsamles data til skatteindberetningen. Det kan f.eks. være CPR nr., CVR eller TIN (Tax Identification Number). Disse data gemmes på den enkelte Underskriver under Kreditor.
Dataene bliver valideret og krypteret. Det er kun medarbejdere med rettighed, der kan se og arbejde med dem.
Indstilling for standard oplysning
Under Kreditorindstillinger kan man sætte en standard for hvilken data, der skal indsamles. Der er følgende valgmuligheder:
- Austrian TIN
- Belgian TIN
- Danish TIN
- Danish VAT
- Dutch TIN
- Finish TIN
- French TIN
- German TIN
- Irish TIN
- Italian Fiscal
- Italian TIN
- Luxembourger TIN
- None
- Norwegian TIN
- Polish TIN
- Spanish TIN
- Swedish Organization TIN
- Swedish TIN
- Swiss TIN
Det der vælges vil få betegnelsen bureaustandard.
Standarden kan dog altid ændres til en af de andre valgmuligheder på den enkelte underskriver side.
Validering
CPR og TIN bliver valideret mod europa-kommisionens database.
Dansk CPR kan skrives med eller uden bindestreg.
Tysk TIN nummer skal skrives uden mellemrum for at det kan valideres.
Dansk CVR er som sådan ikke et TIN nummer og kan ikke valideres mod denne database. Lige nu bliver CVR ikke valideret. Du skal selv kontrollere at nummeret er korrekt.
Italiensk Fiscal og Svensk organisations TIN er landenes modsvar til dansk CVR numre. Der valideres ikke på værdien af det mod noget register. Det skal benyttes til landenes udlejere, der ikke er en person, men en virksomhed.
Schweizisk TIN
Da Schweiz ikke er en del af EU bliver TIN ikke valideret af BookingStudio, og man skal derfor sikre sig på anden vis, at nummeret er korrekt.
Kryptering
CPR, CVR, Italiensk Fiscal og TIN bliver krypteret. Når det er oprettet, vil værdien være skjult på underskriver siden.
Kun medarbejdere med rettigheder kan se og redigere det ved at klikke på Vis-knappen.
Indtastning af CPR nummer
Første gang der skal indtastes et cpr nummer, vil feltet for CPR stå med streger.
Så snart du begynder at taste forsvinder stregerne. Du kan skrive de 10 tal ud i et eller med en bindestreg mellem de første 6 tal og de sidste 4 tal.
Andre datafelter ved et TIN nummer
Vælges det, at der skal indsamles data for et TIN nummer, så kommer der andre felter frem til indtastning.
Her skal TIN nummeret tastes og fødselsdatoen skal angives.
Krav om fødselsdato
SKAT har et krav om at indsamle fødselsdato på alle underskrivere med undtagelse af dem som bruger dansk CPR, CVR, Italiensk Fiscal, Svensk organisations TIN eller Ingen indsamlingskrav.