Varers tilgængelighed

Video varighed: 2:28 min

Når man opretter en vare, skal man angive, i hvilken periode varen er tilgængelig for booking. Her menes der ordredatoen.

Dvs. hvis jeg vil oprette en booking i dag med ankomst til næste år, og jeg har en vare, der først kan bruges til næste år (bestemt af datoerne på priserne), så for at jeg kan booke den i dag, skal varen være tilgængelig nu.

Det er også under tilgængelighed, at man angiver, om en vare skal være obligatorisk, og om der er nogle krav, der skal opfyldes for at den er obligatorisk.

Tilgængelighed oprettes forskelligt, alt efter, om en vare er obligatorisk eller ej.

Gå i menuen: Administration -> Varer. Find varen, klik på den sorte pil og vælg Rediger til højre for varelinjen.

Gå til menupunktet Tilgængelighed i den grå menulinje.
Klik på Rediger ved den eksisterende linje på siden eller på knappen Tilføj tilgængelighed, hvis der skal oprettes en ny tilgængelighed.

Sådan gør du, hvis varen IKKE er obligatorisk

Som minimum skal du udfylde perioden for at tilgængeligheden virker.

1. Angiv den periode, varen er tilgængelig i. Lav evt. perioden til 01-01-9999, hvis der ikke er en deadline for tilgængeligheden.

2. Det er valgfrit, om der skal være kriterier på varen, for at den må sælges.
   Kriterier kan være et bestemt minimumsantal, længden af opholdet eller antal dage før ankomst fra det tidspunkt man booker. Her kan der angives både et minimum og et maksimum antal dage.

3. Vælg, om der skal stå et tal ud for standardantal.

   • Hvis der står 0, skal kunden aktivt tilvælge varen.

   • Hvis der står et antal, skal kunden aktivt fravælge varen.

Klik på Gem.

Sådan gør du, hvis varen ER obligatorisk

En vare kan generelt være obligatorisk, eller der kan være kriterier, som gør, at den bliver obligatorisk. Der er 5 områder, som kan bruges på obligatoriske varer.

1. Angiv den periode, varen er tilgængelig i. Lav evt. perioden til 01-01-9999, hvis der ikke er en deadline for tilgængeligheden.

2. Disse felter bruges, hvis der er krav til antal, for om denne vare er obligatorisk. F.eks. Husdyr = 2. Dette betyder, at ved ét husdyr, bliver denne vare ikke synlig til salg, men ved 2 eller flere husdyr vil varen være obligatorisk.

3. Disse felter bruges, hvis der er krav til opholdets længde, for om denne vare er obligatorisk. F.eks. Min. nætter = 7. Dette betyder, at varen først er obligatorisk ved et ophold med 7 nætter eller flere.

   Hvis den obligatoriske vare har priser i intervaller, skal der oprettes en vare for hvert interval.

   F.eks.

   • Pris 1 - ved ophold på en uge eller mindre - opret obligatorisk vare 1 (Max. nætter = 7).
   • Pris 2 - ved ophold på 8 - 14 dage - opret obligatorisk vare 2 (Min. nætter = 8 og Max. nætter = 14).
   • Pris 3 - ved ophold på 15 dage eller mere - opret obligatorisk vare 3 (Min. nætter = 15).

4. Disse felter bruges, hvis der er krav til, hvor mange dage før ankomst man booker.

5. Er varen obligatorisk, skal der…

• vinges af i kassen for “Obligatorisk”.
• standardantallet skal altid være = 1.

Klik på Gem.