Vagtplanlægnings app - tildeling af opgaver via kort

Tilmelding - kan/kan ikke arbejde

Medarbejderne kan forespørges om de kan arbejde på en bestemt dato, og de kan melde tilbage, om de kan eller ikke kan arbejde.
Læs mere her om hvordan.

I vagtplanlægning bliver servicegrupper, der IKKE er tilmeldt, men som alligevel har fået tildelt opgaver vist øverste i listen.

Hvis en servicegruppe står med rødt, så betyder det, at holdet er tildelt opgaver, men de er hverken freelance tilmeldte på dagen eller permanent tilmeldt på dagen.

Skift til en bestemt uge

Det er muligt at gå til en bestemt uge i vagtplanlægningen ved at trykke på Uge nummeret i toppen:

Tildel opgaver

Via vagtplanlægningen er det muligt at tildele opgaver til en servicegruppe.
Klik på en specifik dato, hvor gruppen kan arbejde f.eks. lørdag i uge 7.
Klik på linket “Tildel flere opgaver”.

Nu kan du se de opgaver, der endnu ikke er tildelt for dagen, og ved at klikke på Tildel, blive de tilknytte servicegruppen.

Det er også muligt at vælge en anden servicegruppe, inden tildeling, hvis de skal have opgaven i stedet for.

Advarsel ved forkert match i tildeling

Hvis servicegrupper er sat op med et kvalitetsniveau og ferieboliger er sat op med et minimums rengøringsniveau, så vil der blive vist en advarsel, hvis servicegruppe og feriebolig ikke matcher.

Ændring i opgaver

Hvis du kan se en røde markering på feriebolignavnet, så betyder det, at der er sket en ændring, man måske skal tage højde for.

Holdes musen over den røde markering, og du får en nærmere beskrivelse om, hvad der er sket. Den røde markering vises både i listen over de tildelte opgaver, og de opgaver, der kan tildeles.

Lidt info vedr. kortet

Når man åbner kortet hvor, man kan tildele flere opgaver til en servicegruppe, vil der være zoomet ind på det område, hvor servicegruppen har opgaver.

Start visningen forsøger at vise alle de opgaver den valgte gruppe er tildelt, så det hele kan ses i et skærmbillede.
Hvis der ikke er nogle opgaver tildelt gruppen, så vil kortet vise området for alle ikke tildelte opgaver.
Hvis der ikke er nogle opgaver, der kan tildeles og, der ikke er nogle tildelte opgaver, så vil start visningen være hele danmarkskortet.

Holder man musen over en af markørende på kortet, vil der blive vist “HusNavn | ny info”.
Dvs. hvilket hus det er, samt enten hvilken servicegruppe, der er tildelt eller hvilken type opgave, der er.