Vagtplanlægning - indstillinger for en servicegruppe

Ekstra modul

BookingStudio kan udvides med et vagtplanlægningsmodul.

Der kan sættes indstillinger for en servicegruppe ifm. vagtplanlægningsapp’en.
Gå til servicegruppen og find Vagtindstillinger.

1 - Tilmeldt

Ving af her, hvis servicegruppen skal have adgang til vagtplanlægning i serviceapp’en.
Her vil servicemedarbejderen få mulighed for at fortælle, hvilke dage han/hun kan arbejde.

Visning i serviceapp

2 - Registrer per medarbejder

Er “register per medarbejder” slået til:

Så vises der info for de medarbejdere, der er i gruppen og som er på arbejde den aktuelle dag.

OBS: det er ikke muligt at ændre på antallet af personer i gruppen i vagtplanlægningsapp’en her.

Er “register per medarbejder” slået fra, så har bureauet og servicemedarbejderen mulighed for både at se og ændre i antallet for, hvor mange der kan arbejde i servicegruppen, men det er ikke muligt at se, hvem det er.

Systemet justerer selv kapaciteten, der er til rådighed for gruppen ved begge indstillinger.

Hvis der ændres i denne indstilling, så slår ændringer først igennem ved nye tildelinger af opgaver. Har man tildelt en opgave, hvor man gerne vil se de nye indstillinger, så fjern tildelingen og tilføj den på ny.

3 - Tilmeldte dage

Faste dage - Her kan det vælges, om medarbejderne arbejder fast bestemte ugedage. Hvis der sættes faste dage ind her, så skal medarbejderen aktivt framelde sig de dage, vedkommende ikke kan arbejde, ellers regner systemet med, at vedkommende altid kan arbejde.

Freelance dage - Dette er dage, det forventes, at medarbejderen kan arbejde, men vedkommende skal aktivt tilmelde sig for at få arbejde.

4 - Frameldinger

Hvis en medarbejder har ferie, så kan man taste ferieperioden ind her, så vedkommende ikke bliver taget med i vagtplanlægningen i den periode.

Eller hvis det er en fast sommermedarbejder, der kun arbejder i juni og juli, så kan man taste en lang pauseperiode ind fra d. 1. august til 31. maj.