Tilretning af fraser

I dokumentskabeloner kan der være indsat fraser. Fraser er faste tekster, der kan bruges i flere forskellige dokumenter. Du kan rette i alle disse faste tekster, men vær opmærksom på, at hvis du retter i én frase ét sted, vil det påvirke alle de dokumenter, hvor frasen indgår.

Fraserne findes her

Gå til Kontrolpanel -> Oversigt -> Dokumentskabeloner.

Find en dokumentskabelon, hvor frasen indgår, der skal ændres.

Klik på dokumentet.

Gå til fanen Fraser, og du kan se en oversigt over alle de fraser, der er brugt i dokumentskabelonen.

Under kolonnen Værdi finder du teksterne, som vises i dokumentet. Det er kun de første par ord, der vises, og visningen er kun på dansk - men du skal også kigge her, hvis du skal rette frasen på et andet sprog.

Gå til den linje, der ser ud til at indeholde den tekst, du vil ændre, og klik Rediger.

Et nyt billede åbner sig over faserne, og du kan se indholdet af den valgte frase på alle de sprog installationen er oprettet med. Her kan du rette direkte i teksten på det ønskede sprog.

Husk at klikke på Gem, når der er rettet til.

Test af ændringen i frasen

Hvis du vil se om ændringen vises korrekt, så gå til fanen Datakilde i dokumentskabelonen. Klik på knappen Vælg efter datakilden, og du kan se, hvad systemet har brug for, for at kunne teste skabelonen.

I dette tilfælde er det et bilagsnummer. Andre gange er det måske en dato, et reservations nr., navnet på en afregning eller noget helt andet.

Da det i dette eksempel er en faktura skabelon, så SKAL der bruges et bilagsnummer på en faktura, og det skal være på det sprog, du ønsker at tjekke frasen på.

Tast bilags nr. og klik på Vis data. Der kan nu komme en masse kode på siden Datakilde, som tegn på, at der er data at se i dokumentet.

Gå til fanen Preview html for at se resultatet af dokumentet.

Find stedet hvor frasen står. Her er der tilføjet et A/S til bureauets navn, og sådan vises det på en tyske variant af dokumentskabelonen.

Typer af fraser

Der er 3 typer af fraser:

• Standardfraser
• Forbrugsseddel
• Dokumenter

I det store hele har det kun betydning i måden fraserne bliver kaldt på (opsætningen af dokumentet). Desuden er det ikke alle fraser, det er muligt at slette.

Type: Standardfraser og forbrugsseddel er fraser, der er indbygget i systemet og bruges i flere systemskabeloner. De kan ikke slettes, men har du ikke brug for frasen, så kan du slette teksten i indholdet af frasen.

De fraser, der bruges til emnefeltet eller til/fra felterne i en dokumentskabelon, SKAL være af typen standardfraser, ellers vil det ikke virke.

Type: Dokumenter er kundespecifikke fraser, der også kan bruges i flere dokumenter. Disse er mulige at redigere og slette helt.

Alle fraser

Ved at gå til Kontrolpanel -> Fraser kan du få en oversigt over alle de fraser, der er oprettet i systemet.