Styr hvem, der har adgang til en liste

Når man opretter en liste i listegeneratoren, er det muligt at styre, hvem der har adgang til din liste. Du kan give adgang til alle eller til specifikke brugerroller.

Listegeneratoren findes under Rapporter.

Hvis du vil redigere rettighederne på en eksisterende liste, så klik på listen og vælg Rediger.

Nederst i fanen “Liste” er et område med sikkerhed. Det er også denne side du kommer til, hvis du opretter en helt ny liste.

Som standard er visningen sat til “Alle roller”. Klikkes der på “Udvalgte roller”, så vises alle de brugerroller, der er oprettet i bureauet. Ving de brugerroller af, der må få adgang til listen.

Man kan kun se og afvikle de rapportlister, som ens egen brugerrolle giver mulighed for, resten vil være skjult.

Bemærk at rollen Administrator ikke kan fravælges.

Se hvilke lister de forskellige brugerroller har adgang til

I Listegeneratoren er der en filtermulighed på brugerroller. Her kan du nemt kan få et overblik over, hvilke lister en brugerrolle har adgang til.

Vælg en rolle og oversigten over lister vil ændre sig (hvis der er rolleopdelte lister).