Speciallister

Beskrivelse

En specialliste er en slags “huskeliste” til ordre, ferieboliger, debitorer eller andet.

Elementer kan tilføjes en specialliste enten manuelt eller via en automatisering.

Du kan efterfølgende bruge den enkelte specialliste på et hav af måder, f.eks. kan du få den til at kigge på en automatisering, som gør et eller andet i forhold til de emner, der er på speciallisten.

Du kan også bruge den til at sætte ordre på, som du måske vil følge op på senere… Mulighederne er som sagt mange.

Opret en specialliste

Gå i Kontrolpanel -> Oversigt -> Speciallister -> Klik på “Ny specialliste.

Her skal du give listen et navn, eventuelt en beskrivelse og vælge hvilken datatype, speciallisten skal forholde sig til.

Når der er valgt en datatype, så skal du definere hvilke kolonner, du ønsker Speciallisten skal vise værdien af. Klik på Tilføj flere under ekstra kolonner for at vælge kolonner.

Efter du har valgt kolonner, er det muligt at ændre på rækkefølgen. Hold musen nede på den sorte streg ved en kolonne og træk rækken til den ønskede placering.

Når du har klikket på Gem er listen oprettet og ligger nu i oversigten sammen med eventuelle andre speciallister.

Sæt reservationer på speciallisten

Du kan nu vælge speciallisten i en automatisering, eller du kan tilføje reservationer manuelt.

Gå ind på f.eks. en reservation -> klik på pilen til højre og vælg Sæt på specialliste.

Du får nu vist oversigten over alle speciallister - vælg den liste du ønsker reservationen skal tilknyttes, og klik Ok. Nu er reservationen tilknyttet listen.

Importer feriebolig id’er til speciallisten

Er speciallisten af typen: feriebolig, så har du mulighed for at importere feriebolig id’er til speciallisten.
Det kan gøres, når man opretter speciallisten, eller senere ved at redigere speciallisten.
For at importere ferieboliger til listen, skal du angive en feriebolig id pr. linje.

• Hvis ID’en allerede findes på listen importeres den ikke igen
• Tomme linjer springes over
• Hvis ferieboligen ikke eksisterer eller hvis ferieboligen er arkiveret, springes den også over

Få specialliste vist i notifikationscenteret

Er der sat flueben ved kan vælges i notifikationscenter i opsætningen af speciallisten…

så kan listen ses her:

Klik på ikonet klokke og vælg indstillinger.

Speciallisten ligger under notifikationsindstillinger.

Herfra kan du vælge om listen skal vises i notifikationscenteret (placeringen lige under klokken) eller som eget ikon på din skærm. Klik på speciallisten og vælg visning.