Skift af konto til indbetaling i Front Desk
I Front Desk er det muligt at vælge en anden indbetalings konto end den der er sat op som standard. (Har bureauet flere afdelinger, kan valgmulighederne for konti sættes op forskelligt pr. afdeling.)
For at kunne vælge mellem forskellige konti, skal de ønskede konti være oprettet under indbetalingstyper.
Opsætning af Indbetalingstyper
Gå til Kontrolpanel -> Indbetalingstype.
Som standard er Kassen oprettet til at håndtere Euro og DKK. Ønskes flere konti, så klik på Opret indbetalingstype.
Et nyt område kommer frem. Det kan omdøbes ved at klikke på blyanten og f.eks. skrive “Bank”
Klik i en cirkel for at gøre rækken aktiv i området. Når rækken er aktiv, kan der til højre vælges blandt de konti, der er oprettet i kontoplanen under Likvider.
Vælg en konto for hver valuta. Det kan være den samme konto eller forskellige konti. Hvis indbetalingen kun må foregå i den ene valuta, så kan den anden række nemt stå tom.
Du kan bestemme hvilken indbetalingstype, der skal vises som standard i Front Desk ved at klikke på knappen Gør til standardbetalingstype. Standarden vil altid ligge øverst i rækkefølgen af typer.
Er der flere indbetalingstyper, kan du rykke rundt på rækkefølgen af de øvrige typer ved at klikke på området, hold musen nede og trække området op eller ned på siden.
Opsætning pr. afdeling
Har bureauet flere afdelinger, så vises indbetalingstyperne fordel under hver afdeling. Klik på Opret indbetalingstype under en afdeling for at tilføje en ekstra likvid konto til den pågældende afdeling.
Brug i Front Desk
Valgmuligheden for at skifte konto ligger ved siden af split betaling.
Man kan kun afregne én likvid konto ad gangen. Klik på pilen ved indbetalingstypen og vælg evt. en anden konto, hvis det ikke skal være den, der er opsat som standard.
Fejlbesked, hvis der ikke kan afregnes i en bestemt valuta
Hvis en konto ikke er opsat til at afregne f.eks. EUR, kan man ikke vælge indtastningsfeltet for beløbet i EUR. Forsøger man dukker denne tekst op: “Indbetaling ikke muligt - ingen konto defineret for denne valuta på pågældende indbetalingstype”.
Beløbsfeltet er her inaktivt for Euro, når denne konto er valgt. Dette kan ikke ændres i Front Desk. Skal det ændres, skal det gøres under Kontrolpanel -> Indbetalingstyper.