Sådan opretter og ændrer du blokeringsgrupper

Beskrivelse

En Blokeringsgruppe benyttes til at blokere perioder på ferieboligernes kalender.

For at kunne kende forskel på hvilken type blokering, der er tale om, er det muligt at oprette forskellige Blokeringsgrupper med hver sit navn/betydning og hver sin farve. På den måde har du et godt overblik på kalenderen over, hvad det er, der blokerer de forskellige perioder.

Sådan opretter du en Blokeringsgruppe

Gå til Kontrolpanel -> Oversigt -> Blokeringsgrupper

Her klikker du på Opret Blokeringsgruppe.

OBS! illustrationen kan variere hos bureauet med andet navn og farvevalg.

1. Giv gruppen et navn.
2. Vælg en baggrundsfarve (for visning af gruppen).
3. Vælg en skriftfarve (for visning af gruppen).
4. Her ses et eksempel på dine valg i punkt 2 + 3.
5. Ving af i Håndteres eksternt, hvis det er en ekstern kalender, der må blokere.
6. Klik på Gem.

Sådan ændrer du en Blokeringsgruppe

Dette kan du gøre på 2 måder:

1. Gå til Kontrolpanel -> Oversigt -> Blokeringsgrupper.

   Her klikker du på Rediger ud for den Blokeringsgruppe du ønsker at ændre.

   

   Udfør de ønskede ændringer og klik på Gem

2. Gå ind på en kalender på et tilfældigt hus -> Klik på den Blokeringsgruppe du ønsker at ændre -> Udfør de ønskede ændringer og klik på Gem og opdater.

   

I begge ovenstående fremgangsmåder: Bemærk at ændring af farvekoden vil påvirke alle brugere af systemet.

Slet en Blokeringsgruppe

Hvis du ønsker at slette en Blokeringsgruppe går du til Kontrolpanel -> Oversigt -> Blokeringsgrupper.

Her klikker du på Slet ud for den Blokeringsgruppe du ønsker at slette.

Du kan kun slette en Blokeringsgruppe, hvis den ikke er benyttet på nogen kalendere.

Der er enkelte Blokeringsgrupper, der ikke kan ændres eller slettes. Det er System - Blokeringsgrupper, som BookingStudio bruger til at vise Tilbud, Optioner, faktura med mere. Du kan kende dem på, at der ikke er en Slet-Knap ud for dem på Blokeringsgruppe oversigten under Kontrolpanel.

Yderligere indstillinger for blokeringsgruppen Ejerferie

Hvis ejerferie skal bruges som visning i serviceoversigten, så skal blokeringsgruppen være valgt i indstillingerne for vinterudlejning Kontrolpanel -> Vinterudlejning