Gå til indhold

Rentals United Channel App (beta)

App: Rentals United

Med BookingStudio RentalsUnited-appen vil du kunne få dine ferieboliger, priser og tilgængelighed synkroniseret over til RentalsUnited.

Beta funktion

Vigtigt: RentalsUnited-appen er i øjeblikket en betafunktion og er kun tilgængelig for udvalgte kunder til testformål.

I øjeblikket har appen en hård grænse på 100 ferieboliger pr. kunde.

Vi har endnu ikke en udgivelsesdato eller pris for appen.

Delt integration

Integrationen mellem BookingStudio og RentalsUnited er et samarbejde, hvor hver part håndterer specifikke aspekter.

BookingStudio håndterer synkroniseringen af

  • Ferieboliger
  • Tekster
  • Faciliteter
  • Billeder
  • Priser
  • Varepriser (afhængig af indstillinger)
  • Tilgængelighed
  • Minimum ophold
  • Skiftedage

RentalsUnited håndterer direkte bookinger

  • Direkte bookinger: RentalsUnited muliggør oprettelse af bookinger direkte i BookingStudio.

Priser

BookingStudio sender priser til RentalsUnited i deres Full Stay Price format (FSP). Dette er det absolut mest fleksible format, og det minder meget om det format, BookingStudio bruger til søgning og bookinger.
Dog understøtter ikke alle kanaler dette format, men RentalsUnited konverterer FSP-priserne til et format, som de enkelte kanaler kan læse og forstå.

Du kan her læse de tekniske detaljer om FSP fra Rentals united.

Fallback Price

Vi leverer en fallback price til RentalsUnited i tilfælde af, at det ikke er muligt at konvertere FSP-prisen til specifikke kanaler. Denne pris beregnes som den dyreste gennemsnitlige dagspris for en given ankomstdato. Dette sikrer, at prisen altid er mindst den pris du ser i BookingStudio, men hvis fallback-metoden bruges, kan prisen være højere i bestemte kanaler.

Obligatoriske varer

Du kan angive, om du ønsker, at synkroniseringen af ​​bookingpriser skal omfatte obligatoriske varer eller ej.

  1. Inkluder obligatoriske varepriser i bookingprisen (anbefales)

    I denne tilstand vil BookingStudio samle de obligatoriske priser for varer i de bookingpriser, vi sender til RentalsUnited.
    Lad os sige, at du har en reservation med ankomst 01.01.2022, der koster 1.000 EUR, og der er et obligatorisk gebyr på 100 EUR. Prisen vi sender til Rentals United vil så være 1.100 EUR.

    I denne tilstand sender vi ikke obligatoriske varer separat til RentalsUnited.

  2. Inkluder IKKE obligatoriske varepriser i bookingprisen

    I denne tilstand vil BookingStudio ikke samle de obligatoriske varepriser i den bookingpris, vi sender til RentalsUnited.
    I stedet sender vi obligatoriske varer separat. De vil også være mere restriktive, fordi BookingStudio og Rentals Uniteds måde at håndtere varer på ikke er ens.

Vi sender kun obligatoriske varer til RentalsUnited, hvis og ikke begrænset til:

  • Varen har kun én tilgængelighedsperiode
  • Varen ændrer ikke priser over tid
  • Varen er obligatorisk
  • Varen har ingen betingelser for tilgængelighed som antal personer, kæledyr og så videre
  • Varens type kan tilknyttes en af ​​RentalsUnited-typerne

Vigtigt: Hvis man vælger metode 2, er systemet underlagt strengere regler, da varene skal sendes særskilt, og BookingStudio skal derfor være kompatible med, hvad RU kan og ikke kan. Derfor valideres varene, og hvis de opfylder kravene sendes de med. Hvis de ikke opfylder kravene sendes de ikke med, og BookingOptions der indeholder varer som IKKE er sendt til RU, sendes heller ikke til RU.

Dette er for at sikre, at de reservationsmuligheder, BookingStudio sender til RentalsUnited, faktisk kan bookes ind i BookingStudio.

Hvis en reservation ikke bliver sendt pga. ovenstående, så anbefaler vi, at du fjerner de berørte varer fra RentalsUnited-målgruppen og prøver at synkronisere igen.*

Husk, at dette kan tage op til 24 timer, før det afspejles fuldt ud i systemerne.

Prisregler

De fleste prisregler understøttes i RentalsUnited-integrationen, men nogle undtagelser gælder:

  1. Brug ikke prisregler med filtre på følgende felter, da de IKKE understøttes:
    • Sprog
    • Bruger
    • Bruger er logget ind
    • Spædbørn
    • Kæledyr
  2. Vær forsigtig med filtre på voksne og børn, da der kan opstå tilfælde, hvor de ikke fungerer som forventet.

Hyppige spørgsmål

  • Prisopdateringer til RentalsUnited
    Priser opdateres hver anden time fra kl. 06:00 til 22:00 dagligt, med en ekstra opdatering om natten.
  • Kompatibilitet med RentalsUnited-prislogik
    Vi understøtter udelukkende Full Stay Pricing (FSP), som stemmer tæt overens med BookingStudios prisformat.
  • Prisregler i BookingStudio
    Størstedelen af vores prisregler er fuldt ud kompatible med Full Stay Pricing-modellen og integreres problemfrit med RentalsUnited, med få undtagelser. For detaljerede oplysninger henvises der til afsnittet om prisregler i vores dokumentation.
  • Fremadrettede priser
    Vi sender prisoplysninger op til to år frem i tiden, afhængigt af tilgængeligheden i din BookingStudio-installation.
  • Varighedsbegrænsninger
    Varigheden af de priser, der sendes, kan tilpasses i appen. Det er dog vigtigt at bemærke, at RentalsUnited begrænser varigheden til maksimalt 30 nætter under Full Stay Pricing. Denne grænse er den maksimale varighed, vi kan sende.
  • Ændringer i RentalsUnited
    Det er afgørende ikke at justere priser manuelt direkte i RentalsUnited. Eventuelle ændringer, der foretages der, vil blive overskrevet under vores næste synkroniseringsproces, hvilket vil medføre, at dine justeringer går tabt.

Tilgængelighed

Tilgængeligheden, der sendes til RentalsUnited, er baseret på kalenderen med de relevante priser ovenpå. Dette giver dig al den styrke og fleksibilitet, du kender fra BookingStudio.

Lad os antage, at du har en prisregel, der åbner for kortere ophold, end kalenderen normalt tillader. Hvis vi kun sender kalenderens tilgængelighed til RentalsUnited, ville du ikke kunne modtage bookinger for disse korte ophold. Ved at kombinere kalenderen og prisreglerne og beregne tilgængeligheden baseret på dette resultat, kan vi skabe en langt mere fleksibel tilgængelighed i RentalsUnited.

Hyppige spørgsmål

  • Opdateringsfrekvens
    Tilgængelighed opdateres hver anden time fra kl. 06:00 til 22:00 dagligt, med en ekstra opdatering om natten.
  • Fremadrettet tilgængelighed
    Vi sender data op til to år frem i tiden, afhængigt af tilgængeligheden i din BookingStudio-installation.
  • Ændringer i RentalsUnited
    Undgå at ændre tilgængelighed manuelt i RentalsUnited, da ændringer vil blive overskrevet under vores næste fulde synkroniseringsproces, hvilket vil resultere i, at dine ændringer går tabt.

Feriebolig data

Tilknytning

Ferieboligen skal være tilknyttet den målgruppe, der er angivet i Channel Manager-indstillingerne for RentalsUnited.

Indstillinger for integration

Mange indstillinger kan tilpasses i Channel Manager-indstillingerne. Her er de vigtigste områder:

Generelle indstillinger

PMS UserAccount ID
Dette er et nummer, der skal angives, før ferieboligen kan overføres korrekt til Rentals United. Kontakt Rentals United, som kan give dig dette nummer, når de kender din login-konto.

Varigheder
(Info kommer snart …)

Ferieboliger
(Info kommer snart …)

Forberedelse før visning af ferieboliger

Når du gør dine ferieboliger klar til at blive vist hos RentalsUnited, gøres det ved at mappe BookingStudios faciliteter med RentalsUnited via Masterfaciliteter.

Listen over masterfaciliteter har en indikation pr. facilitet, der viser om faciliteten understøttes af Rentals United. Du bør mappe så mange faciliteter som muligt for at opnå den bedste eksponering.

Nogle faciliteter kræves af nogle eller alle kanaler og skal mappes:

  • Maksimalt antal personer
  • Antal soveværelser
  • Antal badeværelser
  • Antal køkkener
  • Rumsammensætning

Rumsammmensætning

Rumsammensætning er en beskrivelse af hvert værelse i ferieboligen ved hjælp af dets faciliteter.

BookingStudio understøtter i øjeblikket ikke rumsammensætning direkte. Men da rumsammensætning er påkrævet af Rentals United for at definere soveværelser og deres sovepladser, lavede vi en løsning ved at bruge specielle masterfaciliteter.

Ved hjælp af masterfaciliteter kan du beskrive op til 5 soveværelser og deres sovepladser. For hvert soveværelse kan du definere, hvor mange enkelt- og dobbeltsenge der er i soveværelset. Summen af ​​alle sovepladser i alle soveværelser skal svare til tallet i “Max personer tilladt”.

Et eksempel på en rumsammensætning i en feriebolig med tre soveværelser og 7 personer tilladt:

  • Antal dobbeltsenge i soveværelse 1: 1 (2 sovepladser)
  • Antal enkeltsenge i soveværelse 1: 1 (1 soveplads)
  • Antal enkeltsenge i soveværelse 2: 2 (2 sovepladser)
  • Antal køjesenge i soveværelse 3: 1 (2 sovepladser)

Giver i alt 7 sovepladser, der matcher “Max personer tilladt”

Ankomstoplysninger påkrævet

Ankomstoplysninger er afgørende for en smidig ind- og udtjekningsproces. Det inkluderer detaljer om udlejeren (navn og telefonnummer), indtjekningssted og de angivne tidspunkter for ind- og udtjekning sammen med alle andre væsentlige oplysninger, som gæsterne har brug for at vide.

Du har mulighed for at skræddersy ankomstoplysningerne for hver specifik feriebolig, for hver afdeling eller for hele bureauet. Denne fleksibilitet giver dig mulighed for at give de mest relevante og nyttige oplysninger til dine gæster, hvilket sikrer en problemfri ankomst og ophold.

Det er et obligatorisk skridt for at sikre en effektiv kommunikation med dine gæster.

Ferieboligens beskrivelse

Beskrivelserne sendt til Rentals United er katalogteksten for hvert sprog, der understøttes af bureauet. Vi sender ikke-HTML-beskrivelsen, fordi de fleste af salgskanalerne ikke accepterer HTML.

Ferieboligens billeder

Billeder skal være af god kvalitet, mindst 1024 x 683 pixels.

Pushing ferieboliger til Rentals United

Ferieboligens data såsom feriebolig, tekster, billeder og faciliteter sendes ikke automatisk til Rentals United, men du kan starte et push fra BookingStudios Channel Manager for Rentals United.

Teknisk note: ferieboliger pushes af LodgingId - ikke LodgingUnitTypeId.

Bookinger

Rental United er ansvarlig for at administrere reservationerne og integrerer dem direkte i BookingStudio.
Vi bekræfter reservationen, hvis ferieboligen er ledig, og hvis priserne stemmer overens med de priser og valutaer, der er angivet i BookingStudio - ellers vil reservationen blive afvist.

Valutaer

Bookinger kan modtages i andre valutaer end dem, dit system typisk bruger. Som standard vil BookingStudio afvise reservationer i ukendte valutaer. For at imødekomme dette kan du opsætte valutaomregningsregler i BookingStudio. Hvis du for eksempel ønsker at acceptere reservationer i GBP, men dit system kun genkender DKK og EUR, kan du etablere en regel for dynamisk at konvertere GBP-reservationer til DKK eller EUR til en foruddefineret valutakurs.

Vigtigt: Vi påvirker ikke sproget eller valutaen for de modtagne reservationer. Disse aspekter administreres af Rentals United.

Support

Integrationen varetages dels af BookingStudio og dels af Rentals United.

Kontakt BookingStudio for spørgsmål vedrørende:

  • Priser (Full Stay Pricing)
  • Tilgængelighed
  • Minimumsophold
  • Skiftedage
  • Ferieboliger
  • Tekster
  • Faciliteter
  • Billeder

Kontakt RentalsUnited for spørgsmål vedrørende:

  • Bookinger
  • Hvordan Rentals United virker
  • Integration med andre kanaler som Booking.com, Airbnb mv., og hvor ofte disse data bliver synkroniseret.