Rabatkoder (beta) - opsætning

Ekstra modul

BookingStudio kan udvides med en rabatkode app. Den kan kun bruges ifm. booking via hjemmesiden, hvis hjemmesiden er sat op til det.

Når funktionen er installeret, så findes rabatkoder i menuen under Salg. Her kan rabatkoder sættes op.

I forbindelse med indløsning af en kode, så kan de kun indløses via hjemmesiden.
Det kræver, at hjemmesiden er sat op til håndtering af rabatkoder.

Opsætning

Følgende skal sættes op for en rabatkode:

• Opret en vare
• Opret en gruppe
• Opret en kode

Opret en vare til rabatkoder

Der skal oprettes en vare for at definere, hvordan rabatten skal posteres, når rabatkoden benyttes.

Gå til Administration -> Varer -> Klik på pilen ved “Opret” -> Vælg Rabatkodevare.

Oprettelsen består af få felter, der skal udfyldes.
Ved feltet for “Afregning” vælges bureauet.

Eksempel på en rabatkodevare

Opret en gruppe

Grupper bruges til at organisere rabatkoder, der hører sammen.
Det kan f.eks. være en kampagne, der benytter forskellige koder til at spore effekten af forskellige kanaler.

1. Vælg “Gruppe” i menuen under Rabatkoder
2. Klik på “Opret gruppe”
3. Gør gruppen aktiv, giv den et navn og en beskrivelse
4. Klik på “Opret” eller “Opret og luk”

Eksempel på en gruppe

Hvis du får beskeden “Rabatkode gruppe fejlede”, så gør beskrivelsen kortere, og prøv at klikke på “Opret” igen.

Når gruppen er oprettet og er aktiv, så vises den i oversigten for grupper.

Her har du mulighed for at rediger, slette og få vist hvilke rabatkoder, der gælder for denne specifikke kampagne (koderne skal dog oprettes først).

Opret en kode

1. Vælg “Vis rabatkoder” i genvejsmenuen ved kampagnen

2. Klik på “Opret kode”, og udfyld felterne

Punkt A

• Aktiv - Gør koden aktiv.
• Kode - Skriv en kode. Du bestemmer selv, hvad der skal stå.
• Gruppe - Vælg din oprettede gruppe, som du vil lave kode til.
• Indløsningsperiode - Vælg den periode, som koden er gyldig i.

Punkt B

Rabatkodens værdi - dette kan sættes op som…

• en procentsats f.eks. 10% i rabat.
• et fast beløb i en bestemt valuta eller gyldig i flere forskellige valutaer.

Punkt C

Kundespecifik rabatkode - Her er det muligt at give rabatten til en bestemt kunde, som så kan bruge den på et andet tidspunkt.

Du kan søge efter en eksisterene kunde eller oprette en helt ny kunde.

Er feltet ikke udfyldt, så kan alle bruge koden.

Punkt D

Her skal sættes indstillinger for …

• Vare - vælg en rabatkodevare.
• Maks. antal indløsninger - vælg hvor mange gange koden må benyttes.
• Tillad andre rabatter - hvis denne funktion er slået til, så kan denne rabatkode bruges sammen med andre rabatter f.eks. en last minute.

Punkt E

Interne notater - det er valgfrit, om du vil skrive noget her.

Hvis du ikke får lov til at oprette rabatkoden til sidst, og får fejlbeskeden “Server fejl”, så kan det være fordi, denne tekst er for lang.
Prøv at forkorte teksten og klik på “Opret” igen.

Punkt F

Her er det muligt at sætte yderligere regler for, hvad rabatkoden kan bruges på - måske den kun skal gælde til en bestemt lokation.

Du kan opsætte regler for følgende…

• Afdeling
• Afrejse
• Ankomst
• Ferieboliger
• Gæster - kan sammentælle voksne, børn og spædbørn
• Gæster (husdyr) = antal husdyr
• Lokationer
• Ophold ligger i perioden - muligt at vælge en fra og til dato
• Opholdslængde - antal dage

OBS når du klikke på “Tilføj regel” for at se ovenstående valgmuligheder, så vil du også kunne se ordet “Gruppe”. Denne bruges til at lave en gruppe af regler, hvor alle regler enten skal være opfyldte, eller mindst en af reglerne skal være opfyldt.

Er der ikke opsat nogen regler i feltet, så kan man altid bruge rabatten, hvis den passer ind i indløsningsperioden.

Eksempler på rabatkoder for en gruppe

Hvis der klikkes på “Vis rabatkoder” ved en gruppe, så ses de koder, der er oprettet.

Er en kode kundespecifik, så vil der være et blåt ikon foran gruppennavnet, som vist her ved koden JMsommer2026.

Rabatkoder kan sættes forskelligt op. Her er vist 2 eksempler.

Eksempel 1 - en almindelig kode

Her er gælder rabatkoden, hvis man booker 14 dage i perioden d. 20. juni til 15. august 2026. Ankomst og afrejse skal ske indenfor perioden.

Eksempel 2 - en kundespecifik kode

Denne rabatkode er oprettet specifikt til Julie Mortensen. Hun kan bruge den i perioden d. 20. juni til 15. august 2026, men kun én gang.

Opbygning af en regel

Når du vil oprette på en regel, kan du til og starte med se 3 funktioner i området (F).

• A - Viser standard gruppen “Alle”. Du kan klikke på knappen for at skifte til den anden gruppe “Mindst en”.

  Alle = alle regler i gruppen være opfyldte for, at rabatkoden kan bruges.

  Mindst en = kun én af reglerne i gruppen skal være opfyldt for, at rabatkoden kan bruges.

• B - Her kan du oprette en regel ud fra forskellige kriterier.
  F.eks. ankomstdato større end d. 20. juni 2026.

• C - Kopier til udklipsholder.
  Dette gør det nemt at kopiere en regel, og rette den til.

Eksempel på en regel

Hvis du ønsker at opbygge en regel, hvor man må ankomme enten d. 13. eller d. 20. december og skal afrejse d. 27. december, så kan reglen se sådanne ud.

Sådanne bygges reglen op

1. Klik på “+Tilføj regel”.
   Vælg “Afrejse”, og sæt indstillingen til “Lig med”, dato: “27-12-2025”.

   

2. Klik igen på “+Tilføj regel”.
   Vælg “Gruppe”. Klik på knappen “Alle” for at skifte den til “Mindst en”.

   

3. Klik nu på “+Tilføj regel” i gruppen.

   

4. Vælg “Ankomst”, og sæt indstillingen til “Lig med”, dato: 13-12-2025.

5. Klik igen på “+Tilføj regel” i gruppen.

   

6. Vælg “Ankomst”, og sæt indstillingen til “Lig med”, dato: 20-12-2025.

Flyt en regel

Det er muligt at flytte rundt på reglerne, ved at klikke på de 3 streger foran en regel.
Hold musen nede og træk reglen til en anden placering f.eks. i en anden gruppe.

Nu kan du få visningen til at se ud som i eksemplet, ved at trække reglen med “Afrejse” ned under “Mindst en” gruppen.

Visning af en kundespecifik kode

Har en kunde fået en kundespecifik kode, så kan det ses på debitorens dashboard.

Til info

En rabatkode kan ikke genbruges, hvis man annullerer en reservation, hvor den er brugt.