Opsætning "Indberetning af salg af forsikringsvarer" (Gouda & Europæiske)
Beskrivelse
Hvis I har lavet en aftale med enten Gouda eller Europæiske forsikring, er det muligt at danne rapporter fra BookingStudio til at indberette ud fra.
Først skal du kontakte BookingStudio således opsætningen bliver synlig på jeres BookingStudio installation.
Når først opsætningen er på plads, kan du downloade rapporten “Indrapportering af forsikringssalg” under Rapporter -> Oversigt -> Området: Kundespecifikke rapporter.
Opsætning
Først skal du udfylde noget opsætning.
Gå til menuen: Kontrolpanel -> Oversigt -> Indrapporteringer af forsikringssalg.
Herfra skal du følge den anvisning, der gælder for det forsikringsselskab, du har indgået en aftale med.
Gouda
Forsikringsselskab
Angiv forsikringsselskab: Vælg Gouda
Agentnummer: Skal ikke udfyldes.
Datobegrænsning
Indrapporter kun bookinger med: Her skal du vælge, om du vil benytte Bookingdato eller Ankomstdato som skilledato for, hvornår første indrapportering skal gælde fra.
Fra og med: Der vil kun komme indberetninger med fra og med den dato, du vælger her.
Forsikringsvarer til indrapportering
Tilføj vare: Når du klikker her, kommer der et lille pop-up billede, og her kan du vælge den eller de forsikringsvarer, der skal indberettes. (OBS du kan kun vælge bland de varer, der er oprettet af varetypen “forsikringsvare”).
Forsikringsselskabets produktkode: Denne får du oplyst hos Gouda. Hvis du har flere varer, der skal indberettes, klikker du blot på “Tilføj vare” igen og udfylder på samme måde.
Bemærk: For Gouda indrapporters ALTID bookingens salgspris for ferieboligen.
Europæiske
Forsikringsselskab
Angiv forsikringsselskab: Vælg Europæiske
Agentnummer: Dette får du fra Europæiske.
Datobegrænsning
Indrapporter kun bookinger med: Her skal du vælge, om du vil benytte Bookingdato eller Ankomstdato som skilledato for, hvornår første indrapportering skal gælde fra.
Fra og med: Der vil kun komme indberetninger med fra og med den dato, du vælger her.
Forsikringsvarer til indrapportering
Tilføj vare: Når du klikker her, kommer der et lille pop-up billede, og her kan du vælge den eller de forsikringsvarer, der skal indberettes. (OBS du kan kun vælge bland de varer, der er oprettet af varetypen “forsikringsvare”).
Udfyld feltet med “Forsikringsselskabets produktkode” - denne får du oplyst hos Europæiske.
Markér om det er købs- eller salgspris, der skal indberettes.
Klik “OK”.
Hvis du har flere varer, der skal indberettes, klikker du blot på “Tilføj vare” igen og udfylder på samme måde.
VIGTIGT: Hvis du vælger at det er kostprisen, der skal indberettes, skal du kigge på varens kostpris og sikre, at det er den korrekte pris, der står opført. Vær opmærksom på, at kostprisen ikke kan være en procentdel af salgsprisen.
Specielle omregningskurser (gælder kun ved salgspriser)
Forsikringsselskaberne modtager kun forsikringsbeløb i DKK, så salgsbeløb for reservationer foretaget i andre valutaer omregnes til DKK, før de indrapporteres.
Man kan her angive en speciel omregningskurs for en valuta, hvis omregningskursen skal være anderledes end den der er oprettet i systemet.
Denne nye omregningskurs vil så blive benyttet, når salgsbeløbet (reservationens bookingpris eller totale salgspris) omregnes til lokal valuta og indrapportes til forsikringsselskabet.
Hvis der IKKE er angivet en speciel omregningskurs, så benyttes salgsvalutaens standard beregningskurs til omregning.