Opret skabelon til udlejningsaftale

Beskrivelse

En udlejningsaftale er beregnet til at indgå aftale om udlejning mellem Bureau og Husejer. Den oprettes som en “Skabelon” og går på tværs af årstal. Det vil sige, du behøver kun at oprette én aftale, som kan genbruges år efter år.

Men det er også muligt at oprette flere skabeloner, hvis der er behov for differentiering. En skabelon for udlejningsaftale kan tilpasses med ønske til sprog, faciliteter, forbrugsvarer, tekster for lejebetingelser, vedhæftede filer og koncepter.

Video Varighed: 4:50 min.

Sådan gør du

1. Administration -> Ferieboliger -> Udlejningsaftaler -> Skabeloner

2. Klik på “Ny skabelon”

3. Skriv navn på den nye skabelon og klik op “Opret”

Du får nu en skabelon frem, som du kan udfylde med relevante faciliteter, tekster mm. (se forklaring for de enkelte felter længere nede i artiklen) -> Husk at klikke på Gem indstillinger.

Når du har oprettet skabelonen og er tilbage i Oversigt over aftaleskabeloner, skal du gå ind på det år, du vil arbejde med -> klikke på Ferieboliger og tilknytte de ferieboliger, der skal have denne udlejningsaftale tilknyttet.

Næste år kan du Kopiere tilknytning til ferieboliger, således du ikke skal ind på hver kalender hvert år for at tilknytte relevante ferieboliger.

Forklaring på de enkelte felter

Sprog

Vælg det sprog udlejningsaftalen skal vises på.

OBS! dokumentskabelonen for udlejningsaftale skal være oversat til det ønskede sprog.

Standard skiftedag

Benyttes til udregning af dato, som kan vises, hvis man ønsker at vise en dato ved perioder med fri skiftedage.

Beregningsdato

Benyttes som udgangspunkt for beregning af forbrugspriser og visning af tilgængelige faciliteter.

Hvis man angiver en per dato, f.eks. 1. april vil beregningsdatoen blive den 1. april i det årstal, som udlejningsaftalen gælder for. F.eks. hvis det var i 2022 bliver beregningsdatoen altid den 1. april 2022.

Hvis genereringsdatoen for aftalen sker EFTER beregningsdatoen, så benyttes dags dato i stedet for som beregningsdato frem til udgangen af året, hvorefter den altid vil være 31. december.

Eksempel:
Lad os sige, at vi har en udlejningsaftale for feriebolig KNAPPEHUS for 2024, og der er angivet i skabelonen at beregningsdatoen er 1. april.

• Generering af udlejningsaftale for 2024, til og med den 1. april 2024 vil altid benytte den 1. april 2024 som beregningsdato

• Generering af udlejningsaftale for 2024, den 2. april 2024 vil benytte den 2. april 2024 som beregningsdato (osv. osv.)

• Generering af udlejningsaftale for 2024 efter 31. december 2024 vil benytte den 31. december 2024 som beregningsdato.

Dette er for at imødegå svingende forbrugspriser på udlejningsaftaler, der genereres i samme år, som de benyttes.

Faciliteter

Her kan du vælge de faciliteter, der skal med på udlejningsaftalen. Der vil på den enkelte aftale blive “trykt” den værdi, den enkelte feriebolig har på denne facilitet, hvis den er tilvalgt ferieboligen.

OBS! for at en facilitet vises, skal den også være oprettet i en facilitetsgruppe.

Forbrugsvarer

Kun de forbrugsvarer, der er valgt på den enkelte feriebolig, vil blive vist (inkl. pris) på den enkelte aftale.

I dette område kan du vælge hvilke forbrugsvarer, der skal vises på en blank udlejningsaftale.

Vedhæftede dokumenter

Du kan uploade dokumenter i BookingStudio (under Kontrolpanel -> Bruger dokumenter) og på udlejningsaftalen er det muligt at tilknytte et eller flere dokumenter.

OBS! Alle ferieboliger tilknyttet denne aftaleskabelon vil modtage evt. vedhæftede dokumenter.

Lejebetingelser

Her kan du skrive den tekst, der fortæller om jeres aftalevilkår.

Ja/Nej elementer

Her har du mulighed for at få specialaftaler, der er styret af en facilitet med i aftalen.

Det gør du således:

• Klik på “Tilføj blok”

• Skriv overskrift, f.eks. “21 dage for 14 dages pris”

• Lav en beskrivelse

• Giv en sorteringsrækkefølge

• Vælg hvilken facilitet, der skal tjekkes på

• Skriv hvilken værdi for hhv Ja og Nej, der skal vises (F.eks. Ja/Nej eller X)