Opret en sæsonkalender

Hvad bruger jeg en sæsonkalender til?

For hvert nyt kalenderår du vil åbne til udlejning (uanset om det er for optioner eller bookinger), skal der være en sæsonkalender.

Hvis du vil vide mere om, hvad en sæsonkalender består af, kan du læse mere her.

Sådan gør du

Step 1 - opret sæsonkalender

Gå i menuen: Administration -> Sæsoner -> Oversigt, og klik på knappen “Opret”.

Giv sæsonkalenderen et navn (F.eks. 2021 Kalender A Fredag) og tilknyt det kalenderår, sæsonkalenderen skal være gældende i.
Klik på Gem.

Step 2 - tilknyt sæsonkoder

Nu er der oprettet en “skal” til den nye sæsonkalender. Klik på den sorte pil og vælg “Vis sæsoner”.

Klik dernæst på knappen “Opret”.

Sæsonkalenderen viser automatisk den kalender, der er klikket ind på.

Sæsonkode - her kan vælges mellem alle oprettede sæsonkoder. Det kan f.eks. være “A”.

Sæsonnavn - her skrives et navn. Det kan f.eks. være “A 2021”.

Sæson indekstal - dette er frivilligt at bruge. Det kan bruges som en rettesnor til købspriserne på ferieboligerne.
Læs mere om funktionen her.

Opret alle de sæsoner du ønsker at arbejde med for denne kalender.

Step 3 - Opret perioder

Når alle sæsoner er oprettet klikkes på den sorte pil. Vælg “Vis perioder”.

Klik på “Opret”.
Hver periode skal indeholde en sæsonkode, til og fra datoer for perioden, en skiftedag og hvor mange minimumsnætter, der skal gælde i den pågældende periode.

1. Vælg den sæsonkode der skal være gældende - f.eks. “F”.

2. Klik på dato formaterne og en kalender kommer frem.

   Vælg den ønskede start dato for perioden.

   Find dernæst den anden dato i kalenderen og klik.

   Læg mærke til at den første dato vises som en halv dag, og den anden dato vises som en hel dag, men tager næste dag med som en halv dag.

3. Du kan nu vælge, om det skal være en fast skiftedag (vælg ugedagen) eller om det skal være en valgfri skiftedag.

4. Skriv et minimum antal dage, der må bookes i perioden. Skrives der minimum 6, så kan man booke 6, 7, 8, 9… dage og opefter.
   Tallet 7 er specielt. Skrives der minimum 7 dage, så vil systemet bruge hele uger. Dvs. man kan kun booke 7, 14, 21…dage.

Opret nu alle de perioder du skal bruge i denne sæsonkalender.

Eksempel på flere perioder i en sæsonkalender.

Perioderne skal dække hele året.

Tjek at kalenderen er fyldt ud for hele året

Når alle perioder er udfyldt, så tjek resultatet i kalenderen. Vælg “Vis kalender”.

Hele året skal være fyldt ud med farver.

Hvis der er hvide felter, så mangler der en periode på datoerne. Det ses i dette eksempel for datoerne d. 2-8. april 2021.

Ret dette ved at oprette en ny periode eller rediger en eksisterende periode, så start/slutdato forlænges.