Opret en kreditor (bureau)
Bureauet skal oprettes som kreditor i BookingStudio. Det skal bruges til at håndtere de varer, hvor det ikke er ejeren men bureauet, der skal have pengene.
Inden du går i gang
For at kunne oprette bureauet som kreditor, kræver det, at der allerede er oprettet en bankkonto. Læs evt. mere her
Sådan opretter du bureauet som en kreditor
Vælg Admininstration -> Kreditor og klik på “opret ny kreditor”.
Udfyld stamdata
Disse punkter skal som minimum udfyldes:
-
Aktiv - ving af her.
-
Internt navn - skriv bureauets navn eller blot betegnelsen “Bureau”.
-
Navn - skriv bureauets navn eller blot betegnelsen “Bureau”.
-
Adresse 1 - udfyld.
-
Postnummer - udfyld.
-
By - udfyld.
-
Land - udfyld.
-
Brugernavn - bureauets adgang til hjemmesiden. Det skal udfyldes også, selvom du ikke har brug for at logge ind.
-
Adgangskode - bureauets adgang til hjemmesiden. Det skal udfyldes også, selvom du ikke har brug for at logge ind.
-
Kontonummer - dette skal være samlekontoen for afregning af kreditorer. Reg. nr. - udfyld.
-
Land i bankoplysninger - dette felt SKAL udfyldes ellers kan kreditor ikke gemmes.
-
Betalingsmetode - vælg metode for betaling.
-
og 14. Dage og betalingsbetingelser - skriv antal dage i forhold til betingelsen. Betingelserne er i forhold til, hvornår den enkelte booking er forfalden.
Når der gemmes, kommer der flere faner frem - Notater, Kontaktinfo, Kommunikation. Dette er ikke relevant for oprettelse af bureauet som kreditor.