Opret Kreditor (Husejer)

Video varighed: 4:04 min.

Inden du går i gang

Hav følgende oplysninger om kreditor klar:

• Navn

• Adresse

• Telefonnummer

• E-mail

• Bankforbindelse

• Registrerings- og kontonummer

• Betalingsaftale (hvornår skal penge for leje udbetales til husejeren)

Sådan opretter du en kreditor

Vælg: Administration -> Kreditorer. Klik på “Opret ny kreditor”.

Udfyld stamdata

Som minimum skal disse 18 punkter udfyldes.

1. Internt navn - For at gøre det nemt, anbefaler vi, at der bruges samme navn til kreditor som til ferieboligen - f.eks. BS10023.

2. Navn - dette er kreditors (husejerens) navn.

3. Adresse 1 - kreditors bopæl.

4. Postnummer - udfyld.

5. By - udfyld.

6. Land- vælg fra liste.

7. Mobiltelefon 1 - mobilnummer (har du SMS modul, er det dette nummer, der bruges).

   Notificér - “vinget af” her, hvis nummeret skal være notificérbart. Notificerbare numre bruges til at lave automatiseringer - dvs. én besked kan sendes til alle notificerbare numre.

8. Brugernavn - dette er kreditors online adgang til sine oplysninger på hjemmesiden.

9. Adgangskode - dette er kreditors online adgang til sine oplysninger på hjemmesiden. Du kan skrive en adgangskode, men vil aldrig kunne læse den, da det vil stå med stjerner af sikkerhedshensyn.
   Hvis kreditor glemmer sin adgangskode, så kan man kun oprette en ny.

   Adgangsnøgle - dette er bureauets password, for at kunne logge ind som kreditor.
   Der oprettes automatisk en kode.
   Der kan angives stien til en login-side (leveret af hjemmeside-fabrikanten), hvor man kan logge på direkte med tilsendte login-informationer. Hvis denne sti / URL er angivet, så vises adgangsnøglen ikke mere, men er erstattet af en knap, der sender dig direkte til login-siden med brugernavn og kodeord

10. Land - dette er bankens land. Vælg fra liste.

11. Kontonummer - dette skal være bureauets konto til afregning af kreditorer (en samlekonto).

12. Reg. nr. - kreditors konto.

13. Kortnummer - kreditors konto.

    IBAN, SWIFT - OBS er din kreditor bosiddende i Tyskland, så bliver der spurgt efter et IBAN nummer, også selvom der skal indbetales til en dansk konto.

    Kender du endnu ikke bankoplysningerne på din nye kreditor, så lad vær med at udfylde noget. Når først der kommer et tegn i felterne, så skal tegnene være korrekte, ellers forhindre IBAN validator, dig i at gemme.

    IBAN validator - linket åbner en ny fane med en IBAN validator.

    Kopier IBAN - her kan du kopierer værdien til udklipsholderen.

    Arbejdsgangen er:

    • Klik på Kopier
    • Klik på linket og indsæt værdien i feltet for validatoren

    Bemærk: Siden med IBAN validator understøtter ikke, at vi kan overføre værdien automatisk

14. Betalingsmetode*- vælg metode.

15. + 16. Dage og betalingsbetingelser* - skriv antal dage i forhold til betingelsen. Betingelserne er i forhold til hvornår den enkelte booking er forfalden.

• BookingStudio beregner forfaldsdato for udbetaling til kreditor ud fra disse oplysninger. Forfaldsdato på den enkelte reservation “stemples” i det øjeblik, reservationen oprettes.
  Det betyder, at hvis betalingsbetingelserne ændres, så vil ændringerne gælde fra dags dato og påvirker KUN fremtidige bookinger.

16. Se ovenstående forklaring

17. Bankgebyr - afklar hvem der skal betale bankgebyret (bureau, husejer eller begge). Dette felt skal udfyldes, også selvom der ikke er et gebyr.

18. Bank konto udbetaling - vælg hvilken bank.

    Varer - Udfyld sjældent her. Det skal styres fra ferieboligens stamdata.

Gør kreditor aktiv (ving af i øverste felt) og gem.

Når der gemmes, kommer der flere faner frem - Underskrivere, Noter, Kontaktinfo, Kommunikation / Dokumenthistorik, Rettigheder. Disse er valgfrie at bruge.

Underskrivere

For at kunne indberette udlejningen for kreditor til SKAT, så skal denne side være udfyldt med minimum én person. Der den eller de personer bureauet har indgået udlejningsaftale med, der skal oprettes.

Du kan læse mere om oprettelse af underskrivere i artiklen “Underskrivere på kreditorer (Beta)“.

Notater

Dette bruges til at skrive kommentarer på kreditor, der kan vises på skærmen i BookingStudio eller i forskellige dokumenter.

Du kan læse mere om visninger og tidsstyring i artiklen “Notat, der vises på kreditors stamdata”.

Kontaktinfo

Denne fane bruges til at tilføje en ekstra kontaktperson, som skal have samme information som ejer. Under Infotype kan der vælges forskellige kontaktformer, som kan udfyldes.

Knappen “Send SMS” er en separat funktion, og er uafhængig af valget for type og værdi. Hvis der er valgt email adresse under infotype, og der står en email adresse i værdien, så vises knappen “Send SMS” stadig. Trykkes der på knappen vil email adressen blive vist i modtager nummeret. Dette skal rettes til et mobilnummer før funktionen kan bruges.

Har du vinget af i notificér på kontaktinfo siden, så vil det virke for den type og værdi, du har sat på siden. Har du valgt email adresse, så vil der ikke blive sendt noget på SMS.

Kommunikation / dokumenthistorik

Denne fane hedder kommunikation, hvis bureauet har SMS modulet, ellers er betegnelsen dokumenthistorik. Når en kreditor oprettes, så vil denne side være tom.

Her kommer historik på alle beskeder, der er sendt via SMS og en del email kommunikation til kreditor.

Rettigheder

Denne fane er vedr. kreditors rettigheder i Ejer app’en. Her kan man sætte indstillinger for om kreditor må oprette blokeringer i kalenderen for ferieboligen og om kreditor må slette dem igen.

Eksempel på en oprettet kreditor