Opret en Bruger

Sådan opretter du en medarbejder, som brugere af BookingStudio.

Gå ind i Kontrolpanelet -> Brugere. Klik på knappen “Opret”.

Du bliver bedt om at bekræfte login. Det er dit eget bruger login systemet spørger efter. Dette er af hensyn til at kunne registrere, hvem der gør, hvad i systemet. Systemet tjekker om du har lov til at oprette en bruger.

Disse 7 felter skal udfyldes

Gennemgang af alle punkter i skærmbilledet

Punkter med tal er obligatorisk.

• Som standard vil brugeren være sat til at være aktiv, når man opretter en ny bruger.

1. Målgruppe - her bestemmes hvilke priser og ferieboliger, brugeren kan booke. Vælg din definition for de bookinger, I opretter for kunderne. Det kunne evt. hedde “telefonkunder” eller “navnet på bureauet”.

2. Navn - dette er navnet på brugeren, som vil blive vist i oversigter osv. - normalt skrives medarbejderens fulde navn.

• Kaldenavn: Dette kan benyttes til at sætte ind som flettefelt i autosignaturen, når man sender en sms. Endvidere kan det også vælges som et flettefelt, når der sendes sms / e-mail i automatiseringer.

• Initialer: Medarbejderens initialer.

• Beskrivelse: Her er det muligt at skrive en lille tekst.

3. E-mail - medarbejderens email-adresse. Hver medarbejder har ikke nødvendigvis deres egen email adresse, men man må godt bruge en fælles email f.eks. post@bureau.dk.

• Backend sprog: Vælg det sprog medarbejderen ønsker at benytte i BookingStudio.

• Brugergruppe: Dette felt bliver brugt af BookingStudios app “Medarbejderstatus” til at gruppere personer. Hvis du ikke benytter denne app, så lad feltet stå på “Vælg”.

4. Brugernavn - skriv brugernavn til login. Minimum 7 karakter.

5. Adgangskode - klik på linket “Skift adgangskode”.
   Hvis muligt så lad medarbejderne selv udfylde disse felter. Ellers udfyld og lad medarbejderen skifte det senere.
   Vigtigt læs “Anbefalinger til adgangskoder”.

• Rolle(r): Her skal du vælge hvilke roller brugeren har i systemet (gælder ikke API brugere). Rollerne bestemmer, hvad personen har adgang til i BookingStudio.
  En medarbejder kan have flere roller.
  Hvis du ønsker at give brugeren adgang til hele BookingStudio, så skal du vælge Administrator.
  OBS det er kun en administrator, der kan give en anden bruger en administratorrolle.

6. Tillad backend login - “ving af” her, da brugeren ellers ikke kan logge ind i BookingStudio.
   OBS - For en API bruger, skal dette felt ikke være vinget af.

• API - Dette afsnit skal kun udfyldes til en API bruger.

7. Konto - Her vælges den konto, som debitor bliver bogført på, når brugeren booker via BookingStudio. Her er typisk kun ét valg - f.eks. en debitor samlekonto.

• Profilbillede - Valgfrit
  Her kan I uploade et billede af personen, som vil blive brugt udvalgte steder i BookingStudio. Det er en nem måde at gøre BookingStudio mere personlig på. Er der ikke valgt et billede, så vil medarbejderens initialer blive vist i en cirkel med en tilfældig farve.

• Flexfone - Valgfrit
  Flexfone kassen er vist på overstående screenshot. Denne bliver vist, hvis I har Telefoni app’en installeret - og bliver brugt til at koble jeres lokale telefon sammen med systemet.

Tryk “Gem” når de ønskede felter er udfyldt.

Øvrige faner - Notater og nøglekort

Dette er faner, der er muligt at bruge i forbindelse med en bruger.

Notater giver dig mulighed for at oprette ekstra noter på en bruger, når du klikker på knappen “Nyt notat” kommer den grå boks frem, hvor du kan skrive notater.

Nøglekort giver dig mulighed for at koble et kort til brugeren (ekstern leverandør). Der er tekniske krav til brug af denne funktion. Du kan læse mere her.

Et eksempel på en udfyldt bruger