Mediearkiv i Service App

Det servicefolk ser på Service App’en

Mediearkivet i Service App’en giver servicefolk mulighed for at få flere informationer ifm. ferieboligen - f.eks. visning af hvor målerne er placeret i huset eller vejledning til hvordan poolen skal renses.

Når servicepersonalet logger på ServiceApp’en, og går ind på en opgave, kan der ses 2 ikoner i bunden af skærmen.

1 - Det første ikon bringer dig tilbage til dette skærmbillede.

2 - Det andet ikon er et mediearkiv. Her vises filer, som er uploaded af bureauet.

Mediearkivet - grupper

Tryk på Medie ikonet (2) og der bliver vist grupper med filer i.

Her er der f.eks. 3 grupper.

• Frostsikring

• Udeareal

• Rensning af pool

Mediearkivet - indholdet i en gruppe

Trykkes der på f.eks. “Rensning af pool”, ses de filer, der er i denne gruppe.

I dette eksempel er der 2 filer - et billede og en pdf.
Ved hver fil står filens titel.

Visning af billede

For at se nærmere på et billede, så tryk én gang på det.

Øverste til venstre over billedet er der et ikon, der giver mulighed for at ændre visningen.

Visning af andre filer end billeder

For at se indholdet i en anden fil end en billede fil, så tryk på filen, og du vil først se en side med filen alene.

Tryk igen og filen downloades, så du kan læse indholdet.

Opsætning af Media til Service App

Kort fortalt:

1. Uploade filer (billeder/pdf’er) til mediearkivet på en specifik feriebolig eller mediearkivet for alle ferieboliger. Tilføj tags og kategori.

2. Menupuktet: Media i service app’en skal sættes op. Opret minimum én gruppe til filer.

   Denne gruppe skal have samme kategori og tags, som der er på de ønskede filer i mediearkivet på ferieboligen/ferieboligerne.

Media i service app’en

Gå til menuen: Apps -> Service App -> Media.

Her vises de grupper, der er oprettet. Ved at klikke på en gruppe, har du mulighed for at redigere eller slette en gruppe (1), eller du kan tilføje en ny gruppe via knappen Tilføj (2).

Om du redigere eller tilføjer en ny gruppe, så er strukturen for skærmbilledet det samme.

Opret en gruppe

Klik på “Tilføj” og dette billede vises.

1. Vælg det billede, der kan bruges som illustration for gruppen.

   

2. Vælg en baggrundsfarve til billedet.

   

3. Vælg en forgrundsfarve til billedet.

   

4. Giv gruppen et navn.

5. Skriv et Tag på gruppen f.eks. Pool. Dette Tag skal også stå på de filer, der er tilknyttet en feriebolig.

   Her finder du Taget på filen under en feriebolig.
   Gå til ferieboligen -> Mediearkiv.

   

6. Vælg den kategori filerne ligger i på ferieboligen. Når du klikker på den sorte pil ved kategorien, så ser du de kategorier, der er oprettet i BookingStudio.

   Det er ikke et krav, at en fil skal ligge i en kategori, så “Ingen kategori” er også en mulighed.

   

   Her finder du kategorien på filen under en feriebolig.
   Gå til ferieboligen -> Mediearkiv.

   

Klik gem 2 gange før det er gemt

Klik Gem for gruppen…

og igen Gem i oversigten.

Krav før det virker

Tags og kategori (evt. valget “Ingen Kategori”) skal være udfyldt på både filen, der ligger i mediearkivet på ferieboligen/ferieboligerne og på gruppen i Media i Service App’en, før det bliver synligt for servicefolkene.