Kreditor - "Ikke aktiv" eller "Arkiveret"

En kreditor kan være Ikke Aktiv eller Arkiveret.
Denne artikel gennemgår forskellen på de 2 begreber, og de muligheder man har for at gendanne data for en kreditor.

Ikke Aktiv

• Kreditor er synlig i BookingStudio, og vises med teksten “ikke aktiv”

• Kreditor kan redigeres

• Oprettet reservationer vil stadig være aktuelle, selvom kreditor er blevet inaktiv

• Det er nemt at gøre kreditor aktiv igen

• Ved at gøre kreditor “ikke aktiv” påvirker det ikke kreditors ferieboliger og kreditors varer

Arkiveret

• Kreditor er ikke synlig i BookingStudio

• Kreditors ferieboliger bliver også automatisk arkiveret (uden advarsel)

• Kreditors varer mister relationen til kreditor, og er ikke tilgængelig

• Det er muligt at gendanne en arkiveret kreditor med alle data

Gå til menuen Administration -> Kreditor-> Stamdata.
Her kan man enten gøre en kreditor inaktiv eller arkivere.

Gør kreditor “Ikke Aktiv”

Når du fjerner fluebenet i Aktiv og gemmer, vil du kunne se kreditoren i oversigten med en gul kasse og teksten Ikke aktiv. Kreditor vil også blive vist andre steder i systemet.

Menu - Administration -> Kreditor -> Søg kreditor.

Selvom kreditor er valgt som Ikke Aktiv, kan du stadig

• Redigere kreditor

• Oprette udlæg til kreditor

• Oprette opgaver for kreditor

• Sende e-mail til kreditor (kreditor står nævnt som “ikke aktiv”, men kan stadig modtage e-mails)

Kreditors ferieboliger og varer bevarer deres status (aktiv eller ikke aktiv), selvom kreditor ændres fra aktiv til ikke aktiv. Dvs. er Ferieboligen aktiv, og kreditor gøres inaktiv, så er ferieboligen stadig aktiv og kan bookes. Hvis ferieboligen skal gøres inaktiv, skal det gøres på ferieboligens stamdata.

Kreditor kan altid genaktiveres ved at sætte flueben i Aktiv på kreditors stamdata.

Arkivér kreditor

Når du klikker på knappen Arkivér kreditor på kreditors stamdata, bliver du bedt om at bekræfte, at du ønsker at arkivere.

Systemet betragter kreditor OG kreditors ferieboliger som “slettet” (arkiveret).

Hvis den arkiverede kreditor er kreditor på en vare, vil denne vare ikke længere være tilgængelig, men vises stadig i vareoversigten (kontrolpanel -> varer). Først når der vælges en ny kreditor til varen, vil den igen være tilgængelig.

Når en kreditor bliver arkiveret, bliver den ikke længere vist nogen steder i systemet, og du har ikke mulighed for at redigere data. Data er dog ikke helt slettet og kan gendannes fra et arkiv.

Gendan en arkiveret kreditor

Gå til Menuen: Administration -> Kreditor -> Arkiv.

Her har du mulighed for at gendanne en kreditor via den sorte pil til højre i linjen.

Når en kreditor er gendannet vil den blive vist som Ikke aktiv i kreditor oversigten (Administration -> Kreditor). Kreditoren håndteres nu som beskrevet i ovenstående afsnit om Ikke Aktiv.

Selvom en kreditor gendannes, bliver ferieboligen ikke automatisk gendannet.

Gendannes kreditor, så gendannes relationen til kreditors varer også automatisk (hvis der ikke er kommet en anden kreditor på varen i mellemtiden).