Kreditor ifm. GDPR sletning

Begrænsning

En kreditor kan kun bestilles GDPR slettet såfremt vedkommende ikke har aktive varer eller ferieboliger.

GDPR sletning kan kun gennemføres af de brugere, der har rettigheder til det.

Proces

Søg: GDPR sletning -> klik: Ny kreditor sletning -> Søg den ønskede kreditor -> Start GDPR sletningsproceduren.

Inden man godkender bestillingen for sletningen, så får man en plan af forløbet.
Denne plan skal godkende inden GDPR sletningen kan starte.

Når man har accepteret sletningen placeres denne i en kø, og systemet klarer resten ud fra de valgte GDPR indstillinger. Selve jobbet får stemplet den retentionperiode, der var gældende på det tidspunkt, hvor jobbet blev oprettet og vil ikke påvirkes af evt. senere ændringer i GDPR indstillingerne.

Data, der slettes

• Som det første arkiveres kreditoren, og man får ikke mulighed for at trække vedkommende ud af arkivet igen.

• Det er ikke muligt at oprette nye ferieboliger eller varer på denne kreditor.

• Efter retentionperiodens udløb anonymiseres kreditoren, og alle udlæg til vedkommende bliver nulstillet i videst mulig omfang.

• Alle SMS beskeder, der kan henføres til kreditoren anonymiseres.

Afventende GDPR-sletninger kan downloades som Excel

Da informationerne om, hvornår indledende og endelige sletning vil blive foretaget er dynamiske og kan ændre sig (og afsindigt tunge at loade), så er de ikke i udtrækket, som ser således ud: