Klarmelding af feriebolig (rengøringssystemet)

Efterhånden som servicegrupperne melder tilbage, at en feriebolig er klar til nye gæster, kan ferieboligen klarmeldes i serviceoversigt.

Serviceoversigten ligger under Ophold -> Service -> Oversigt.
Siden åbner automatisk med dags dato.

Der kan klarmeldes på flere måder:

• Manuel klarmelding
• Auto frigiv feriebolig
• Via menupunktet: Hurtig klarmelding

Manuel klarmelding

Søg den aktuelle dato (hvis ikke det er dags dato) og marker ferieboligen.
Når ferieboligen markeres kommer ekstra funktionsknapper frem. Klik på knappen Hus klar.

Når et hus er klarmeldt vil ferieboligens navn blive vist i en grøn kasse.

En feriebolig bliver ikke frigivet (grøn) før alle tilknyttede servicehold har klarmeldt alle tildelte opgaver på en feriebolig.

Auto frigiv feriebolig

En feriebolig kan sættes op til automatisk altid at blive frigivet senest på et givent tidspunkt. Dette angives på ferieboligens stamdata (fanen: opsætning).

Hvis dette er slået til, og der står at ferieboligen skal frigives kl. 13.35, så vil ferieboligen ALTID blive frigivet SENEST kl. 13.35 også selvom ikke alle klarmeldinger er kommet ind fra servicepersonalet.

Sådan gør du

• Find ferieboligen

• Klik på Stamdata

• Gå i fanen: Opsætning

• Vælg tidspunkt for auto-klarmeld feriebolig på ankomstdag

• Klik på Gem

Frigiv IKKE sene ankomster automatisk

Rengøringssystemet kan indstilles, så sene ankomster IKKE bliver frigivet automatisk.
Det gøres via Kontrolpanelet -> Oversigt -> Rengøringsystem (fanen: Generelt).
Området: Generelle indstillinger.

Menupunktet: Hurtig klarmelding (og spærring)

I rengøringsstyringen er det muligt at hurtig klarmelde (eller spærre) ferieboliger, når servicepersonalet melder en feriebolig klar.

Sådan gør du

• Klik på Ophold -> Service -> Hurtig klarmelding.
  

• Skriv ferieboligens navn

• Rediger evt. dato hvis der står følgende tekst:
  “Valgte dato er ikke skiftedag for det valgte hus”.
  

• Klik på én af de to knapper

  • Opret spærring
    Begrund spærringen og vælg tidspunktet ferieboligen skal være spærret til.

  • Klarmeld feriebolig

Ekstra

Automatisk klarmelding via service app

Hvis du bruger service app’en (ekstra modul), så bliver ferieboligen automatisk klarmeldt, så snart servicemedarbejderen har klikket på slut for en opgave i app’en.

En feriebolig bliver dog ikke frigivet før alle tilknyttede servicegrupper har klarmeldt deres tildelte opgaver - dog kan der være undtagelser. Se næste forklaring.

Opgavetyper, der ikke påvirker klarmelding

Der kan være opgavetyper på en feriebolig, der ikke påvirker en klarmelding. Så disse behøver ikke at være klaret inden en feriebolig klarmeldes.
Læs mere her.

Klarmeld via sms

Hvis du har sms app’en (ekstra modul), så kan ejer (eller en anden servicemedarbejder) klarmelde ferieboligen via sms, når rengøringen/kontrollen er klaret.
Læs mere her.

Fast spærretid

En feriebolig kan sættes op til en Fast spærretid.
Dette indstilles under ferieboligens Stamdata -> Opsætning.
Hvis dette er slået til, og der her står at en feriebolig er spærret til kl. 13.45, så vil ferieboligen ALDRIG blive frigivet FØR kl. 13.45 - også selv om alle klarmeldinger er kommet ind fra servicepersonalet.