Indstillinger for indlæsning af indbetalinger

Indstillinger for indlæsning af indbetalinger ligger under Kontrolpanel -> Oversigt -> Økonomi.

Her er det et spørgsmål om bureauet bruger indbetalings-id’er, og om man ønsker, at posteringer fra banken havner direkte i listen til bogføring, eller der ønskes en manuel håndtering af posteringerne inden.

Aktiver detektering af plausible reservationer

Hvis der IKKE er flueben i feltet aktiver detektering af plausible reservationer, så vil systemet kigge efter et betalings-id i bankfilen. Er der et 100% match for betalings-id, så vil en postering bliver lagt i fanen Klar til bogføring, ellers vil den havne i fanen Til behandling, og her skal den håndteres manuelt.

Hvis der er flueben i feltet, så giver man systemet lov til at finde et muligt match mellem bankfilen og BookingStudio. Her kigges der på:

• Er der en ubetalt betalingsrate, der matcher det indbetalte beløb i valutaen

• Matcher det indbetalte beløb med det fulde reservationsbeløb i valutaen

• Matcher det indbetalte beløb med debitors udestående i valutaen

Findes der et muligt match, så vil posteringen bliver lagt i fanen Klar til bogføring. Hvis der ikke er et 100% match, så vil der komme en advarsel ved posteringen.

Hvad er et indbetalings-id?

Det er muligt at sætte skabeloner op i BookingStudio, så der automatisk kommer et nummer på dokumentet ved betalingsraten (et indbetalings-id). Dette ID nummer skal gæsten oplyse sammen med indbetalingen til banken.

Det kunne f.eks. se ud som her på fakturaen