Gå til indhold

Hvordan får jeg gæsternes navne på lejekontrakten?

  1. Søg reservationsnummeret og gå ind på oversigten.

Rediger faktura

  1. Gå til afsnittet Bilag
  2. Klik på knappen til højre med den sorte pil
  3. Vælg Rediger faktura

Registrering af gæster

Registrer gæster

På fakturaen er det muligt at tilføje alle gæsternes navne.

  1. Afsnittet Gæster er som standard til internt brug. Disse informationer kommer ikke med på fakturaen/lejekontrakten. Man kan ændre i dokumentskabelonen, så sætte , det kræver i ændring af dokumentskabelonen.
  2. Afsnittet Noter Tilføj ekstern note kan bruges til at tilføje tekst, der bliver vist på fakturaen/lejeaftalen. Her kan man i nødstilfælde skrive gæsternes navne, men sker det ofte at der er brug for navnene på dokumentet, så anbefaler vi at rette dokumentskabelonen til.

Send en tilrettet faktura til kunden

I bunden af reservationsoversigten kan det nu ses, at der er tilføjet et notat.

notat tilføjet

For at sende det tilrettede dokument til kunden, så klik på pilen til højre for bilaget, og vælg Vis bilag.

Et nyt skærmbillede kommer frem, og det kan ses, at navnene er tilføjet under Bemærkninger. Du kan nu sende dokumentet til kunden.

navne tilføjet