Hvad sker der med prisen på en booking, når der gemmes?

Når du laver en booking – eller ændrer en eksisterende – bliver prisen (f.eks. leje, el og vand) registreret. Disse priser kaldes “lovede priser”, og de bliver håndteret automatisk i baggrunden som en del af det at gemme bookingen.

Sådan fungerer det i praksis:

Når du trykker “Gem” eller “Gem ændringer”, sker der flere ting i baggrunden af systemet:

1. Systemet samler oplysninger – både dem du selv har tastet ind, og dem der allerede findes i BookingStudio.

2. Systemet prøver at gemme bookingen – her tjekkes det også, om det er en ny booking, en ændring, eller en konvertering (f.eks. fra et tilbud til en faktura).

3. Prisen genberegnes eller beholdes alt efter situationen, så det hele passer med den aktuelle booking.

4. Resultatet vises – hvis alt går godt, fortsætter processen. Hvis der er en fejl, får du besked.

Forskellige scenarier

• Ny booking: Priser beregnes automatisk ud fra de informationer systemet kan finde.

• Konvertering fra tilbud til faktura (eller fra option → tilbud): Priser opdateres (de lovede priser overskrives), som om det var en ny booking.

• Ændringer i en eksisterende booking (ombooking)

  • Hvis ændringen handler om nye datoer eller en ny feriebolig, bliver prisen genberegnet.

  • Hvis det bare er en lille ændring (f.eks. navn eller bemærkning), beholder systemet de gamle priser.

  • I en ombooking ved systemet hvilken booking, der bliver ændret. Prisen på den oprindelige booking kan bruges, uanset om andet er sat.