Historik på tilbud

Hvis et tilbud bliver ændret med væsentlige forandringer (se længere nede i artiklen), så annulleres det oprindelig tilbud, og der kommer et nyt bilag på reservationen. Reservationen bevarer historikken på tilbud, så man løbende kan følge med i ændringerne ved at kigge på det enkelte bilag.

Der kan nemt ligge flere tilbud på en reservation, men kun det nyeste er gældende. De tilbud, der er blevet ændret, vil fremgå med teksten “Annulleret”.

Hvilke ændringer på et tilbud udløser et nyt bilag?

Alt efter hvad der ændres i et tilbud, er der forskel på, om det udløser et nyt bilag.

Her er en oversigt over, hvad der udløser et nyt bilag:

Obs - eksterne notater på tilbud

Eksterne noter kommer automatisk med på et bilag, uanset om man gemmer i samme bilag eller opretter et nyt.

Det er muligt at fravælge notatet ved at fjerne fluebenet i cirklen.

Hvis tilbuddet blot gemmes, og man har fjernet et flueben ved et notat, så fjernes notatet fra tilbuddet.

Når et tilbud annulleres

Hvis et tilbud annulleres, så vil historikken på reservationen stadig eksistere. Det er muligt at gendanne et tilbud via genvejsmenuen ved bilaget.

Et annulleret tilbud kan KUN gendannes, hvis der IKKE ligger et andet aktuelt tilbud eller faktura på datoerne.

Statistikker påvirkes

Tilbud indgår i statistikker på lige fod med faktura, og påvirker statistikkerne ved ændringer. I nogle statistikker kan du vælge om data fra tilbud skal indgå i resultatet f.eks. rapporten: “Salgsstatistik, varer”.

Et tilbud indgår med data den dag, det er blevet oprettet. Bliver tilbuddet ændret, så forsvinder data fra den oprindelige dato, og lægger de nye data ind på den dato, det blev ændret.

Hvis et tilbud annulleres helt, så annulleres varerne på tilbuddet også automatisk, (dette er til forskel fra en faktura, hvor der er mulighed for at vælge om visse vare skal annulleres eller ej). Ved annullering vil data fra et tilbud ikke længere tælles med i statistikkerne.