Generelt om dokumentskabeloner
INDSÆT VIDEO!!!
BookingStudio leverer nogle standardskabeloner (systemskabeloner), som kommer sammen med installationen. Skabelonerne er ikke fuldkomne, men ment som en hjælp til, at bureauet kan komme i gang.
Som oftest er det nødvendigt at få lavet tilretninger på en eller flere af disse skabeloner, så dokumenterne passer bedst muligt til bureauets arbejdsgange. Disse tilretninger kan man enten selv lave (hvis man kender xslt og html) eller bestille hos BookingStudio.
Alle dokumenter i systemet er baseret på to ting:
- En datakilde
- En skabelon
Datakilden leverer data til skabelonen, som producerer det endelige dokument.
Hvis de data, man ønsker med i dokumentet, findes i den datakilde, der benyttes til pågældende dokument, er det som regel forholdsvis enkelt at tilrette skabelonen, så den tager disse data med i det endelige dokument.
Fraser og dynamiske data i mail felter
Udover selve dokumentet understøtter dokumentskabeloner, at der kan indflettes dynamiske data og fraser i følgende felter:
- Afsender e-mail
- Modtager e-mail
- Emne
Fraser
For at indsætte en frase i emne feltet skal man skrive # efterfulgt af nøglen på frasen. Eksempel: #Documents.Invoice.EmailSubject
Her vil systemet så indflettet teksten fra frasen, fra det sprog som dokumentet laves til.
VIGTIGT: Der kan kun flettes data fra fraser af typen Standard. Indsætter du en nøgle fra andre typer vil det resultere i en tom emnelinie, og dokumentet kan dermed ikke sendes via e-mail.
Dynamiske data
Der understøttes en række dynamiske data, som også kan anvendes i disse felter. Disse starter med $. Hvilke dynamiske data, man kan anvende, afhænger af den datakilde, der anvendes på dokumentskabelonen.
Systemskabeloner og andre dokumentskabeloner
Der kan kun være én systemskabelon af hver, og de SKAL være der for, at BookingStudio fungerer korrekt. Bruges en systemskabelon ikke, så lad den være som den er.
Det er muligt at have andre dokumentskabeloner og flere varianter af dem. De vil blive gemt under en overskrift (“mappe”) på siden f.eks. under “Diverse ordre bilag”.
Du kan se om en fil er en systemskabelon, en tilrettet systemskabelon eller en helt ny skabelon ved at kigge under filnavnet.
Ved en tilrettet systemskabelon vil der stå en anden tekst end “System skabelon” under filnavnet. Ved en helt ny dokumentskabelon vil der ikke stå noget under filnavnet.