Hvordan flyttes beløb fra én reservation til en anden?

Har du brug for at flytte et beløb fra én reservation til en anden, kan du gøre følgende:

Brug en likvidkonto som “mellemregningskonto”, f.eks. kassen eller en bankkonto, til at flytte pengene ud fra den ene reservation og indsætte på den anden reservation.

Et eksempel kunne være i forbindelse med en annullering af en reservation, hvor 1. rate er indbetalt, og der er lavet en ny booking, hvor denne indbetaling skal gælde i stedet.

Sådan gør du

Reservationen hvor pengene skal flyttes fra

Find reservationen. Find det bilag, som pengene skal flyttes fra. Vælg indbetaling/bogføring.

1. Indtast beløbet, der skal flyttes med et minus foran (= udbetaling).
2. Vælg den likvid konto du vil bruge som “mellemregningskonto” f.eks. kassen eller en bankkonto.

3. Klik Bogfør.

Reservation beløbet skal indsættes på

1. Gå til reservationen, find det bilag du vil indbetale på og vælg Indbetaling/bogføring.

Hvis reservationen er et tilbud, så sig ja til konvertering til en faktura.

Tast det indbetalte beløb (beløb i plus) og vælg den likvidkonto, du bruge brugte til udbetalingen fra den anden reservation.

2. Klik Bogfør.

Det er vigtigt, at det er samme likvidkonto, der bruges i begge processer for ud- og indbetaling på reservationerne for at få bogføringen til at passe.