Få en hændelse til at starte en automatisering

Man kan få en automatisering til at starte automatisk, når en bestemt hændelse sker i BookingStudio. Det opsættes på siden Abonnenter på hændelser. Søg siden via supersøgeren eller find den under Kontrolpanelet i oversigten.

Ny abonnent

Klik på knappen Ny abonnent, og udfyld.

1. Vælg hvilken hændelse, der skal ske i BookingStudio.

• Er det et bestemt antal dage før ankomst eller efter afrejse, der skal ske noget
• Er det når en blokering ændres?
• Er det når en feriebolig oprettes?
• Er det når en indbetaling modtages?
• Er det når en feriebolig ændres?

Der er mange forskellige valgmuligheder.

2. Vælg den automatisering, der skal sættes i gang, når hændelsen i punkt 1 sker

3. Bestem hvornår automatiseringen skal sættes i gang

• Hurtigst muligt

• Hurtigst muligt, dog ingen aktivering i perioden (fra kl. 00:00 til kl. 00:00)

• Hurtigst muligt efter et bestemt klokkeslæt (sæt klokkeslæt)

4. Der kan sættes en forsinkelse på aktiveringstidspunktet med X minutter/timer

Dette kan være en fordel, hvis man vil indsætte en kunstig pause mellem at noget sker, og hændelsen bliver udført.

Vigtigt: Forsinkelsen vil blive udført før aktiveringstidspunktet bliver udført (punkt 3)

5. Aktiver abonnenten

Gem abonnent

Ekstra

Flere hændelser til samme automatisering

Der kan være brug for at oprette flere hændelser til at starte den samme automatisering. F.eks. hvis kreditor skal have en besked ved alle nye bookinger.

Bookinger der komme fra nettet bliver godkendt manuelt, og hvis en bureaumedarbejder opretter en booking, så bliver den automatisk godkendt.

I dette tilfælde skal der oprettes 2 abonnenter til at starte den automatisering, der sender en besked til kreditor.
Et abonnent med hver sin hændelse:

1. Hændelse: Ordre godkendt manuelt
2. Hændelse: Ordre godkendt automatisk

Hændelsen: Ændring i mediearkiv

Hvis der tilføjes eller slettes noget i mediearkivet på en feriebolig, så genereres hændelsen: “Feriebolig ændret”.
Metadata, der sendes til abonnenter på “Feriebolig ændret”, er udvidet med området “Card”, hvor abonnenten kan tjekke for at se, om det er noget, man ønsker at reagere på.